Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte un effectif théorique de 239 agents répartis sur 4 sites auxquels s’ajoute la maison de Justice et du droit. L’effectif en magistrats est de 67 magistrats du siège et 19 magistrats du parquet.

Le tribunal de proximité de Haguenau est quant à lui composé de 7 magistrats et 31 fonctionnaires des greffes.

Le directeur principal du tribunal judiciaire de Strasbourg est le chef de service du TPRX de Haguenau.

Le directeur des services de greffe est affecté au tribunal de proximité de Haguenau, site distant du tribunal judiciaire de Strasbourg.

Le directeur des services de greffe exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement et de gestion des services (ressources humaines, gestion des compétences, organisation des services …).

Il participe à l'organisation et à la coordination des services sous l'impulsion et en collaboration avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire et du second directeur des services de greffe du tribunal de proximité. Il gère les conflits et arbitre ; il contribue à contrôler et évaluer l'activité des services dont il a la charge ; il propose de projets de services et assure une veille juridique.

Il peut être amené à rédiger des rapports ou notes.

1) Gestion budgétaire : suivi annuel du budget, passation des commandes, établissement des services faits, suivi des contrats, élaboration des demandes budgétaires.
2) Gestion technique du bâtiment : mise en œuvre et suivi du marché public relatif à la gestion technique du bâtiment et du marché de nettoyage, mise en œuvre et suivi des contrôles périodiques réglementaires, mise en œuvre et suivi des interventions techniques.
3) Gestion des ressources humaines : le directeur des services de greffe principal est l’interlocuteur de proximité à l’égard des agents et assure à ce titre le suivi de la situation des agents et de leurs absences statutaires, le suivi des effectifs, l’établissement des demandes de personnels, l’évaluation des agents et le suivi du télétravail.
4) Gestion informatique : suivi des besoins et difficultés en lien avec le correspondant local informatique, le tribunal judiciaire et le service informatique du SAR.
5) Gestion des statistiques (élaboration, suivi, analyse et transmission des statistiques) et des archives (versements et destructions).
6) Gestion des services (répartition des services entre les deux directeurs du site : GUG/SAUJ, service civil, service de la protection des majeurs, service des saisies-rémunérations, service des injonctions de payer, services de droit local (livre foncier, successions/partages judiciaires, associations)) et compétence en matière de nationalité et de comptes de gestion des majeurs protégés.

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :

DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION

Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l’actualité législative et réglementaire, mise en œuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l’intégralité des services, contrôle des activités déléguées.

Contrôle et évaluation de l’activité des services en charge : suivi de l’activité des services, mise en place d’outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.

Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.

Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction

Rédaction de notes, rapports et courriers divers.

Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.

RESSOURCES HUMAINES / FORMATION

Gestion du temps : veiller à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires,

Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT

Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.

Gestion et conservation des minutes et des archives

Groupe IFSE :4
 
Poste vacant  ✔ Poste susceptible d’être vacant ☐   

Durée d’affectation attendue sur le poste :  3 ans

Nombre d’agents à encadrer :     ✔     15 B         ✔    9  C 

Votre hiérarchie : Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires est soumis à l’autorité du directeur/de la directrice de greffe.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions.

Informations complémentaires :

Organisation du travail : Eligible au télétravail
 

Restauration : Restaurant administratif 
 

Accessibilité en transport / Parking : tram + bus + gare sncf 

Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Statuts et fonctionnement des juridictions
Circuits administratifs
Spécificités du droit local
Outils de communication et de management

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d’initiative et de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Capacité d’anticipation
Faire preuve de rigueur
Autonomie dans l’accomplissement de ses missions

Savoir-faire :
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l’outil informatique, les techniques de rédaction
Encadrer et animer une équipe, rendre compte
Organiser sa charge de travail et savoir définir des priorités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : .../...

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires

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