Agent de liaison- Direction du Service Médical (DSM) de l'OFII H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration   

Référence

OFII_2024-81  

Date de début de diffusion

24/01/2024

Date de parution

19/05/2024

Intitulé long de l'offre

Agent de liaison- Direction du Service Médical (DSM) de l'OFII

Date limite de candidature

29/02/2024

Employeur

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

Description du poste

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Agent de liaison- Direction du Service Médical (DSM) de l'OFII H/F

Descriptif de l'employeur

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et
consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

L’agent de liaison assure le suivi des dossiers de demande d’admission au séjour pour soins en relation avec les différents collaborateurs de ses zones d’affectation (Médecins en directions territoriales, MEDZO, MIDEM).
Principales activités :
          Accueil et information
Assurer une permanence téléphonique nationale et un accueil de qualité
Fournir un accueil téléphonique personnalisé du demandeur pour réaliser un premier niveau d’information exclusivement sur la situation administrative
Renseigner la personne sur l’état d’avancement de la procédure et les étapes du traitement du dossier par téléphone ou par mail
Analyser la situation administrative du demandeur et l’orienter, le cas échéant, dans la démarche administrative à suivre
Identifier et reformuler les demandes des interlocuteurs et vérifier que le demandeur répond aux critères d’éligibilité à la procédure étranger malade
Traitement et suivi de dossier

S’informer des plannings de disponibilité horaire des MEDZO/MIDEM et organiser leur activité (organisation des collèges)
Veiller au respect des délais et au bon fonctionnement de la procédure
Assurer la réception des photos devant être importées dans le Système d’Information du Service Médical
Suivi de l’activité
Assurer le suivi des flux dans sa zone à l’aide d’un tableau de bord
Participer à l’élaboration des rapports d’activité
Activités complémentaires
Gérer le courrier administratif

Conditions particulières d'exercice

 

Descriptif du profil recherché

Savoir faire
Suivre un dossier
Gérer les plannings du collège médical
Organiser les collèges
Accueil téléphonique des demandeurs
Renseigner les demandeurs par mail
Savoir être
Respect strict du secret professionnel
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse
S’exprimer avec aisance
Savoir travailler en équipe
Connaissance
Réglementation : procédure étranger malade
Applications métiers du système d’information médical
Outils bureautiques : Excel


Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste en CDD est à pourvoir sur Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience. Nous avons également bien d'autres avantages.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

45, rue de la Procession 75015 Paris

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII seront un plus

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

24/01/2024