Gestionnaire administratif - DIRRI( OFII) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration   

Référence

OFII_2024-80  

Date de début de diffusion

23/01/2024

Date de parution

19/05/2024

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif - Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI) de l'OFII

Date limite de candidature

29/02/2024

Employeur

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

Description du poste

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif - DIRRI( OFII) H/F

Descriptif de l'employeur

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
 

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

Au sein de la Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI), le (la) titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire administratif au pôle séjour et travail en matière d’immigration et plus particulièrement le traitement des réclamations des employeurs relatives au paiement de la taxe due à l’OFII dans le cadre de la procédure d’introduction en France d’un salarié étranger.
Principales activités :
Instruire les réclamations employeurs:
      - Instruire les réclamations employeurs :
        Lire attentivement les courriers de réclamations des employeurs ;
      - Vérifier l’état des dossiers sur les logiciels SIREPA, IMMI2 et AGDREF ;
      - Demander les CERFA des employeurs aux DT                     compétentes, le cas échéant ;
      - Assurer le suivi de la procédure pour chaque dossier;
      - Rédiger les courriers de réponse aux employeurs ;
      - Rédiger les bordereaux d’annulation ou de                         modification aux directions compétentes ;
      - Classer les courriers, les bordereaux et les mails
Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des directions territoriales, des représentations à l’étranger et des usagers;
Toute autre tâche administrative relevant des pôles métiers de la DIRRI

Conditions particulières d'exercice

 

Descriptif du profil recherché

Savoir faire
Capacités rédactionnelles
Suivre des dossiers
Respecter les délais et les engagements
Communiquer
Enregistrer et classer des documents
Savoir être
Capacité d’analyse et de synthèse
Organisé
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et réactivité 
Méthodique
Connaissance
Connaissances juridiques
Connaissance de la réglementation liée au séjour et au travail
Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word)
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII


Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste en CDD est à pourvoir sur Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience. Nous avons également bien d'autres avantages.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

45, rue de la Procession 75015 Paris

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII seront un plus

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/01/2024