Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration
Référence
OFII_2024-82
Date de début de diffusion
29/01/2024
Date de parution
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Agent du service voyagiste mandataire suppléant (Roissy/Orly) - Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI) de l'OFII
Date limite de candidature
31/03/2024
Employeur
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
Description du poste
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Agent du service voyagiste mandataire suppléant - Roissy/Orly - DIRRI H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Descriptif du service
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
L’agent du service voyagiste assure l’organisation logistique et pratique ainsi que le suivi des départs des étrangers bénéficiaires des dispositifs de retour vers leur pays d’origine, y compris les bénéficiaires de la Convention de Dublin.
Il/elle accompagne les bénéficiaires de l’enregistrement des bagages jusqu'à l’embarquement ou participe à l’arrivée sur le territoire des demandeurs d’asile relocalisés, avec accompagnement en bus le cas échéant.
Le/la titulaire du poste assurera également les fonctions de mandataire du régisseur durant ses absences.
Principales activités :
Planification de départ en concertation avec la direction territoriale d’origine
Déterminer la nature du vol en fonction des départs : vol individuel ou groupé
Planifier une date de départ, effectuer les réservations et enregistrer les réservations dans RRI-NG
Mettre à jour le dossier dans RRI-NG avant et après le départ effectif ou non du bénéficiaire
Assurer le suivi logistique des départs : rotation, annulation, report et autres contraintes liées à la programmation des départs
Formalités administratives
Réceptionner, en lien avec la DIRRI, les laissez passer consulaires pour remise aux bénéficiaires si nécessaire
Prise en charge matérielle des départs
Participer à l’accueil et à l’accompagnement des bénéficiaires dans l’aéroport : déroulement du voyage et consignes de sécurité aéroportuaires, enregistrement des bagages, accompagnement jusqu’en zone internationale, assistance pour les formalités douanières
Remettre le pécule et/ou le cas échéant d’autres documents permettant le versement d’aides financières
Participer à l’accompagnement en hébergement si nécessaire
Activité complémentaire
Accueil des étrangers en zone internationale, assistance humanitaire via la remise de produits de 1ère nécessité (site Orly)
Gestion de la régie d’avance
Contrôler la dépense au regard des dépenses autorisées par la décision de création de la régie et la décision le nommant conformément au décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
Procéder au paiement de la dépense autorisée dans la décision de création de la régie (menues dépenses dont frais de mission, pécule d’aide au retour volontaire)
Justifier à tout moment les fonds publics maniés (par l’enregistrement des opérations de dépenses sur l’application informatique)
Produire les pièces justificatives des dépenses à l’Agence comptable au moins une fois par mois et aussi souvent que nécessaire
Seconder le régisseur dans ses tâches
Tenue de la comptabilité de la régie en l’absence du régisseur
Assurer la gestion du coffre
Tenir une comptabilité journalière dès lors que des opérations sont effectuées: notamment gestion de la caisse, rapprochement compte au trésor ou bancaire, justification de l’avance, justification de l’ensemble des comptes de la balance
Assurer les arrêtés périodiques réglementaires et la clôture comptable annuelle
Conditions particulières d'exercice
Relations extérieures avec le prestataire voyagiste
Relations en interne avec les agents du retour/réinsertion des directions territoriales, la DIRRI
Déplacements : permis de conduire B
Contraintes horaires possibles, dans des cas exceptionnels
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Préparer et accompagner les bénéficiaires au départ
Gérer des plannings
Suivre ou prendre en charge des démarches administratives
Savoir être
Sens de l’organisation, rigueur
Aisance relationnelle
Disponibilité
Autonomie, réactivité, esprit d’initiative
Gestion des situations tendues
Connaissance
Langue étrangère
Excel
Statistiques et tableaux de bord
Application RRI-NG
Permis B
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A déterminer
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95)
Géolocalisation du poste
Roissypole Le Dôme – Rue de la Haye – Tremblay-en-France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Roissypole Le Dôme – Rue de la Haye – Tremblay-en-France
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024