Bureau du Cabinet
78, rue de Varenne
75007 PARIS

En l'absence de recrutement d'un titulaire, un contractuel pourra être recruté selon les dispositions du 2° de l'article L.332-2 du Code général de la Fonction publique

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes.

Assurer la gestion RH de proximité des agents du Bureau du Cabinet et du SHFDS

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous la responsabilité du responsable de la mission des Ressources Humaines, le titulaire du poste sera amené à :

o Etre le correspondant principal et un administrateur Equitime, en gérant :
- Les absences
- Les pointages
- Les CET et les certificats de congés
- La réalisation d’extractions

o Participer au processus de recrutement :
- Gestion des candidatures : prises de rendez-vous, réponses aux candidats
- Contribuer à étoffer le vivier de candidats potentiels déjà existant
- Participer à la constitution des dossiers de recrutement pour tous les agents (badges, cantine, compte Agricoll)

o Mettre à jour le SIRH du Bureau du Cabinet à travers la collecte des données individuelles, les CV, les photos et les fiches de postes des agents

o Participer à la politique de l’action sociale du ministère par :
- Le suivi de la campagne annuelle du SFT
- La gestion de l’arbre de noël
- Le suivi du comité médical

o Gérer le courrier administratif :
- Renouvellement des contrats
- Certificats de prise de fonctions
- Commande des badges

o Accueillir et renseigner les agents



CHAMP RELATIONNEL :
Faire preuve de polyvalence avec l’équipe de la mission RH
Cabinet, Bureau du Cabinet, Responsable de Programme, IGAPS, bureaux de gestions

CHAMP RELATIONNEL :
Faire preuve de polyvalence avec l’équipe de la mission RH
Cabinet, Bureau du Cabinet, Responsable de Programme, IGAPS, bureaux de gestions

SAVOIRS :
Réglementation en Ressources humaines
Bureautique et outils collaboratifs (Excel, Word, Aghora, Equitime, Odissée, RenoiRH)
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir prioriser les urgences
Savoir rendre compte
Être organisé


SAVOIR-FAIRE :
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Avoir une bonne capacité d’adaptation, réactivité, autonomie, sens de l’initiative, de la polyvalence et de l’organisation
Rigueur
Discrétion et confidentialité

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Caroline CRENN
Caroline.Crenn@agriculture.gouv.fr
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr