Bureau du cabinet
78 Rue de Varenne
75007 PARIS

En l'absence de recrutement d'un titulaire, un contractuel pourra être recruté selon les dispositions du 2° de l'article L.332-2 du code général de la Fonction publique.

Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service.
Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Accompagner la mise en œuvre du plan de formation local sur fond de développement de la gestion par les compétences,

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable de la mission Ressources Humaines du bureau des cabinets, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à :
o Assurer le lancement et le suivi de la campagne des entretiens professionnels (logiciel ESTEVE)
o Participer à l’élaboration du Plan Local de Formation à l’aide des CREPS et des objectifs annuels du Bureau du cabinet
o Assister les conseillers techniques et leurs assistantes dans leur demande de formation sur l’interface « Self Mobile »

o Assurer la mise à jour de la cartographie des emplois, du référentiel des compétences ainsi que des fiches de poste correspondantes

o Être le référent laïcité du bureau des cabinets
o Être le référent « Handicap » du bureau des cabinets

o Gérer les candidatures : prises de rendez-vous, réponses aux candidats, tableau de recensement des candidats
o Participer aux jurys de recrutement le cas échéant
o Gérer et étoffer le vivier, déjà existant, de candidats
o Participer à la mise à jour du SIRH du Bureau du Cabinet à travers la collecte des données individuelles, les CV, les photos et les fiches de postes des agents
o Être un correspondant Equitime (logiciel du temps de travail), créer les comptes Agricoll et pré-instruire les actes de gestion dans RenoiRH



CHAMP RELATIONNEL :
Agents du Bureau des Cabinets, Responsable de Programme, IGAPS, bureaux de gestions

CHAMP RELATIONNEL :
Agents du Bureau des Cabinets, Responsable de Programme, IGAPS, bureaux de gestions

SAVOIRS :
Réglementation en Ressources humaines
Bureautique et outils collaboratifs (Excel, Word, Aghora, Equitime, Odissée, RenoiRH)
Environnement administratif, institutionnel et politique


SAVOIR-FAIRE :
Savoir prioriser les urgences
Savoir rendre compte
Etre organisé
Savoir suivre son activité
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Avoir une bonne capacité d’adaptation, réactivité, autonomie, sens de l’initiative, de la polyvalence et de l’organisation
Rigueur
Discrétion et confidentialité

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Bureau du cabinet : Mission des ressources humaines
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr
caroline.crenn@agriculture.gouv.fr