Conseil général de l’alimentation, de l’agriculture et des espaces ruraux (CGAAER)
Secrétariat général – Bureau des missions
251 rue de Vaugirard 75015 Paris

N°ODISSEE : A5CGA00152

Le CGAAER a pour mission d’assister les ministres dans l’exercice de leurs attributions en participant à leur demande à la conception, au suivi et à l’évaluation des politiques publiques.
Le Vice-président dirige l’activité du CGAAER.
La secrétaire générale du CGAAER gère les moyens du conseil et assiste le vice-président dans ses missions. Le secrétariat général est organisé en bureaux : le bureau des affaires générales et le bureau des missions.

Le chef du bureau assure la coordination de l’activité du bureau, chargé d’assurer la gestion administrative des missions et des rapports jusqu'à leur archivage, de fournir aux membres les documents-types et les ressources documentaires, de mettre en œuvre les actions de communication pour valoriser les missions. Il travaille en étroite collaboration avec le vice-président, la secrétaire générale et les présidents des sections.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le bureau est constitué de 6 agents. Le chef de bureau anime l’équipe placée sous son autorité. Il assure le pilotage de la mise en œuvre des missions du bureau :
• Assurer la gestion administrative du processus de réalisation des missions, de la lettre de commande jusqu’à l’enregistrement du rapport dans le système d’information (SI Web)
• Garantir la qualité des données dans le SI Web
• Assurer un appui documentaire pour la réalisation des missions, l’activité des sections et des groupes de travail, veiller à la consolidation du fonds documentaire
• Coordonner l’appui aux opérations de versement auprès de la mission des archives
• Mettre en œuvre des actions de communication externe et interne
Il assure des missions en propre, notamment :
• Traitement de certains dossiers, d’organisation ou de fonctionnement, co-pilotage de l’évolution du SI WEB
• Participation à des groupes de travail (en particulier sur la réflexion stratégique et sur l’évolution du SI du CGAAER)


CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel du poste :
• Les présidents de section, les membres du Conseil général et les personnels administratifs et techniques
• Les directions d’administration centrale et le secrétariat général du ministère
• Les homologues des secrétariats généraux des inspections générales des autres ministères

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel du poste :
• Les présidents de section, les membres du Conseil général et les personnels administratifs et techniques
• Les directions d’administration centrale et le secrétariat général du ministère
• Les homologues des secrétariats généraux des inspections générales des autres ministères

SAVOIRS :
Aucun diplôme vétérinaire exigé
• Compétences sur le champ d’activité du bureau
• Bonne connaissance des organisations interministérielles
• Expérience en management
• Connaissance du fonctionnement des bases de données
• Pilotage de projet



SAVOIR-FAIRE :
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Qualités d’analyse, de synthèse
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité, discrétion

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Claudine Lebon - secrétaire générale - 01 49 55 48 44
claudine.lebon@agriculture.gouv.fr