Informations générales
Organisme de rattachement
Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Référence
DEF_29-00031838
Date de début de diffusion
09/01/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
09/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF ET PAIE FONCTIONNAIRES
Description du poste
Le personnel civil représente 63 200 personnels soit 23% des personnels des Armées. Le centre ministériel de gestion de Bordeaux est en charge de la gestion (recrutement – mobilité – formation – administration) ainsi que la paie du personnel civil au profit de près de 10 500 agents de son périmètre (Nouvelle-Aquitaine – Ex-Midi-Pyrénées)
Le service recruteur est en charge de la gestion administrative et de la préparation des éléments de paie.
Vous rejoindrez une équipe d’environ 80 personnes et prendrez en charge la gestion dématérialisée des actes administratifs, le classement des documents dans les dossiers individuels ainsi que l’archivage des dossiers des agents partis à la retraite.
Au sein du bureau fonctionnaires, le gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (du recrutement à l’admission à la retraite) des agents. Il est en charge d'un portefeuille d’environ 200 dossiers.
Il s'agit d'un contrat de catégorie C administratif rémunéré 20 780 € revenu brut annuel minimum, en fonction de l'expérience acquise dans le domaine administratif.
• Respecter les règles de confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Traiter les actes administratifs de manière dématérialisée
• Saisir les arrêts maladie
Soutenir les bureaux de la Division Paie-Gestion Administrative sur les missions 2024
Conditions particulières d'exercice
Discrétion nécessaire
Aucun déplacement
Heures supplémentaires possible à la demande de la hiérarchie
Logiciel SCENARIO permettant la dématérialisation des actes
Procédures d’archivage
Descriptif du profil recherché
Nécessité d'une bonne connaissance des outils de bureautique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation maximum : 11 mois
- Restauration sur place.
- Stationnement à proximité.
- Tram A et Liane 9 à proximité
- Travail sur 4,5 jours - 38 heures compensées par des jours RTT- Horaires variables
A l’issue, vous avez la possibilité de présenter le recrutement sans concours d’adjoint administratif ou tout autre concours en fonction de votre niveau d’études https://www.civils.defense.gouv.fr
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
Critères candidat
Compétences attendues
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sandra.mulois@intradef.gouv.fr
Contact 1
fabienne.cosnefroy@intradef.gouv.fr
Contact 2
sandra.mulois@intradef.gouv.fr