Informations générales
Organisme de rattachement
Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Référence
DEF_29-00031358
Date de début de diffusion
21/12/2023
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
21/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF DE SECTION MOBILITE FILIERE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Au sein du bureau mobilités et recrutements de la DIVRH, la section mobilités fonctionnaires et ouvriers de l’Etat est chargée des mobilités intra-périmètre, entrantes et sortantes des agents des corps administratif et technique ainsi que des ouvriers de l’Etat. La section est en charge de tous les travaux en lien avec ces mouvements (NBI, tickets mobilité, ITM). Elle participe à la mise en œuvre des outils communs de pilotage et aux études transverses.
La section est également en charge de toutes les affectations concours des corps administratifs et techniques (constitution des dossiers de prise en charge, création dans Scénario NG et édition des arrêtés).
Le chef de la section coordonne l’ensemble des travaux de sa section. Il doit garantir l’instruction des dossiers de mobilité, de détachement, de mise à disposition des ouvriers de l’Etat dans le respect du Qui fait Quoi et des contraintes financières. Il assiste les gestionnaires de sa section dans les dossiers complexes. Il pilote l’organisation des affectations concours au sein de sa section. Il travaille en liaison étroite avec les autres sections du bureau et les autres entités de la division RH et de la division GAPaie. Il est en relation avec ses homologues des autres CMG.
Encadrer une équipe de 7 agents (1 adjoint et 6 gestionnaires) et savoir fixer des priorités
Assister les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes
Veiller à la bonne instruction des demandes de mobilité des fonctionnaires et OE dans le respect de la règlementation et des délais
Mettre à jour les tableaux de bord (Scénario, plan de charge, RIFSEEP, NBI, arbitrages, ITM)
Contrôler la qualité des travaux de la section dans le cadre du contrôle interne comptable (CIC)
Veiller à la bonne application du « Qui Fait Quoi »
Veiller à la bonne instruction des réintégrations, avec recherche de postes et Assurer le contrôle interne a posteriori des fiches de poste sur MOBILIA et l’assistance de 1er niveau
Animation de réunion de section
POC SCENARIO NG
NBI : 10 points
Conditions particulières d'exercice
Formations à l’utilisation du SIRH - Alliance – scénario et aux logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point).
Connaissance de l’organisation du ministère des armées
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Self-service
RER / Tramway 13
Club sportif et artistique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Critères candidat
Compétences attendues
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Statut des personnels
- POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
cecile.plantier@intradef.gouv.fr
Contact 1
cecile.plantier@intradef.gouv.fr
Contact 2
marie-roua.bakar@intradef.gouv.fr