Organisme de rattachement
Hôpital Saint-Louis
Référence
APHP_NUP-Chargé de projet adm. et financier-6455
Date de début de diffusion
04/12/2023
Date de parution
13/05/2024
Principales responsabilités:
Être responsable du suivi du budget de la subvention européenne accordée à l'ERN EuroBloodNet (budget d'environ 3,6 millions d'euros sur 4 ans) : Préparer les prévisions budgétaires, suivre les dépenses et rapporter les consommations/déviances au Chef de projet et à l'équipe de coordination ; s'assurer que les dépenses prévues sont éligibles et s'inscrivent dans le budget ; proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; soumettre et réconcilier les rapports financiers à la CE ; traiter les factures et les paiements à l'APHP.
Suivre le budget de l'association EuroBloodNet, une association 1901 qui a pour but d'aider à mettre en oeuvre, réaliser et promouvoir les activités de l'ERN-EuroBloodNet.
Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles propositions et être responsable du processus administratif de soumission des propositions de subventions.
Soutenir l'équipe ERN dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (remboursements, organisation de réunions et de voyages, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion...) et d'autres tâches de bureau.
Gestion des contrats juridiques (y compris avec l'industrie pharmaceutique) et des appels d'offres publics, sous la direction du chef de projet.
Contact avec les fournisseurs internationaux et le département financier de l'APHP.
ERN-EuroBloodNet, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions. La coordination ERN-EuroBloodNet est basée sur trois centres principaux : Saint Louis (Paris) pour la direction médicale oncologique de l'ERN, l'hôpital ERASME (Bruxelles) pour la direction médicale non oncologique, et l'hôpital universitaire Vall d'Hebron - Vall d'Hebron - Institut de Recerca (Barcelone) pour la direction scientifique. ERN-EuroBloodNet développe une stratégie autour de cinq axes principaux : Faciliter les "soins transfrontaliers" en identifiant les lacunes en termes de diagnostic et de traitement pour ces maladies rares, dans le but de permettre aux patients de se rendre là où les soins existent. Promouvoir les meilleures pratiques de soins, notamment par le biais de recommandations et de lignes directrices fondées sur des preuves scientifiques. Participer à la formation sur les maladies hématologiques rares, pour les spécialistes, les médecins généralistes, les patients et leurs familles. Développer la consultation interprofessionnelle par le partage d'expertise sur des cas difficiles (télémédecine). Développer des projets de recherche, en particulier des essais cliniques de dimension européenne et/ou internationale.
Expériences et diplômes
Requis:
-Diplôme universitaire (master) en comptabilité, commerce, études européennes ou gestion des organisations de santé, santé publique, sciences humaines et sociales.
Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit).
Expérience de la gestion financière de projets financés par l'Union européenne.
Maîtrise d'Excel (compétences avancées) et de la suite MS
Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
Solides compétences en matière de gestion du temps
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Un grand souci du détail
Une personne facile à vivre, dotée de qualités humaines, capable d'interagir avec une grande variété de personnes.