Informations générales
Organisme de rattachement
EPLEFPA de Besançon
Référence
AGRI_2024-21-A3AD004560-41844
Date de début de diffusion
19/09/2024
Date de parution
20/09/2024
Date de fin de diffusion
04/10/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Employeur
EPLEFPA de Besançon
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant adm - Secrétariat d'accueil
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 510 élèves, 480 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
Description du poste
Secrétariat d’accueil du lycée agricole Granvelle
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique pour le lycée
Accueil physique de tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Gestion du courrier arrivée et départ (voie postale et électronique = adresse générique legta)
Reprographie et Frappe de documents
Gestion des contraintes logistiques quotidiennes (affichage et fléchage des réunions dans l’établissement, gestion du portail d’entrée, planning des permanences du secrétariat…)
Saisie et suivi des demandes de service en maintenance et entretien,
Saisie et transmission des demandes de transport et de repas,
Impression et distribution des factures fournisseurs sur l’outil CHORUS PRO, et enregistrement sur fichier courrier
Appui aux autres activités de secrétariat et de la vie scolaire (tableau de confirmation d’inscription scolaire, rendez-vous pour JPO)
Accueil des familles pour inscription + vérification complétude dossiers d’inscription
Mise en forme du flash-info (calendrier, articles…)
Mise en ligne des offres d'emploi sur le site
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Conditions particulières d'exercice
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise d’outils spécifiques informatiques (gestion standard et autres…) : CHORUS DT, CHORUS PRO, PUBLISHER, boite mail adresse générique lycée et plateforme collaborative ECLAT
Maitrise d'EXCEL (tableur) et de Word (publipostage)
SAVOIR-FAIRE :
Discrétion, capacité d’écoute, gestion et diffusion de l’information.
Rigueur dans l’instruction des dossiers, leur suivi et dans la transmission des informations
Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.
Travail en équipe
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
de 1 811.00 euros à 2 067.00 euros brut
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mme Fabienne MARTIN, Directrice de l’EPL
Mme Marielle CORNU, Secrétaire Générale de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41
fabienne.martin@educagri.fr
marielle.cornu@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Géolocalisation du poste
2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DANNEMARIE SUR CRETE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/12/2024