Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA COLMAR
Référence
2024-1506241
Date de début de diffusion
12/03/2024
Date de parution
12/03/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Responsable de greffe
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
TJ STRASBOURG - directeur des services de greffe H/F
Descriptif de l'employeur
Le tribunal judiciaire de Strasbourg est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le bâtiment principal se situe 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Le directeur des services de greffe judiciaires aura en charge des services définis en fonction de la situation de l’équipe des directeurs au moment de la prise de poste.
Descriptif du service
La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d’animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greffe.
Nombre d’agents à encadrer : en fonction des services, le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer se situe entre 15 et 20 agents
Description du poste
Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :
DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l’actualité législative et réglementaire, mise en œuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l’intégralité des services pénaux, contrôle des activités déléguées.
Contrôle et évaluation de l’activité des services en charge : suivi de l’activité des services, mise en place d’outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.
Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.
Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction
Rédaction de notes, rapports et courriers divers.
Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.
RESSOURCES HUMAINES / FORMATION
Gestion du temps : veiller à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires,
Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux.
LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT
Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.
Gestion et conservation des minutes et des archives
En fonction des services, la composition oscille entre 15 et 20 agents, fonctionnaires de catégories B et C, ainsi qu’agents contractuels de catégories B et/ou C.
Conditions particulières d'exercice
Groupe IFSE : 4
2 Postes susceptible d’être vacants ✔ Poste vacant ☐
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions.
Votre hiérarchie : Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires est soumis à l’autorité du directeur/de la directrice de greffe.
Informations complémentaires :
Organisation du travail : Eligible au télétravail
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : tram + bus + gare sncf
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de directeur
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales
Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires
Informations complémentaires
Informations complémentaires
70D8E16DB4E64F1C923C6BEDF68ECF21@ts.com
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024