-          Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
-          Mettre en forme le courrier et les comptes rendus sur Orbis
-          Organiser les planifications des séjours des patients en collaboration avec l’équipe médicale et soignante
-          Enregistrer les admissions et réaliser les codages PMSI
-          Gérer l’agenda des médecins et les appels téléphoniques
-          Organiser les planifications des séjours des patients en collaboration avec l’équipe médicale et soignante
-          Contribuer à la transmission des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
-          Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
-          Participer aux réunions d’équipe et institutionnelles et à la rédaction des rapports en Education Thérapeutique Patient pour l’ARS en collaboration avec le cadre de santé
-          Assurer, en concertation, la continuité des différents secrétariats de la MDA pendant des périodes de congé
-          Organiser en collaboration les rencontres du Réseau ADOS

Présentation de la structure :
La MDA a pour mission d’accueillir des adolescents de 12 à 18 ans et leurs familles et de leur proposer une offre de soins diversifiée :
-           Unité d’hospitalisation de 20 lits (6 de pédiatrie, 8 de pédopsychiatrie et 6 pour les troubles du comportement alimentaire)
-           Consultation pluridisciplinaire (pédopsychiatrie, pédiatrie, endocrinologie, psychothérapie, diététique, gynécologie, suivi infirmier)
-           Unité d’HDJ et CATTP

Liaisons hiérarchiques :
-           Direction des ressources humaines
-           Cadres de santé
Liaisons fonctionnelles :
-           Personnels médicaux et paramédicaux

- Organiser et classer des informations et des documents de diverses natures
- Utiliser les outils informatiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Communiquer et travailler en équipe
- Traiter des situations conflictuelles