Informations générales
Organisme de rattachement
Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
Référence
DEF_23-00021342
Date de début de diffusion
25/04/2023
Date de parution
14/03/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire courrier et affaires de direction
Description du poste
Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.
La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l’énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de la division énergie opérationnelle (DEO) de l’EMA. La direction coordonne les actions de ses différents bureaux afin de garantir l’atteinte des objectifs.
Participant directement au processus de commandement (aide à la décision), l'agent de cellule management de l'information est sous les ordres du chef du secrétariat de direction de la DSEO, et a pour mission de mettre en œuvre les procédures liées à la gestion du courrier et de la documentation de l'organisme tout en respectant les règles relatives à l'archivage.
Assurer la conservation (aux formats papier et dématérialisé) des courriers officiels / documents émis et reçus par la DSEO.
Utiliser les outils de l'écosystème du management de l'information (outils de gestion de la documentation et du courrier, messagerie officielle)
Conditions particulières d'exercice
Niveau d’habilitation : Secret
Formation interne liée à l’utilisation des systèmes d’information liés au management de l’information.
Descriptif du profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine du traitement de l’information ou de la gestion du courrier.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro : ligne 13 station Etienne Dolet
Bus : ligne 188, 191, 194, 195, 295, 323
SNCF : gare de Vanves Malakoff
Horaires du lundi au jeudi : 8H45 – 17H15
Vendredi : 08H45 – 16H30
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- CAPITALISATION DES CONNAISSANCES
- EXPRESSION ORALE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
yannick.rousse@intradef.gouv.fr
Contact 1
yannick.rousse@intradef.gouv.fr
Contact 2
olivier.morandfehr@intradef.gouv.fr