Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Bourgogne
Référence
2024-1506152
Date de début de diffusion
12/03/2024
Date de parution
12/03/2024
Intitulé long de l'offre
secrétaire administratif pour l'Institut d'Administration des Entreprises, UFR DSEP
Employeur
Université de Bourgogne
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
secrétaire administratif
Descriptif de l'employeur
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
SERVICE D’AFFECTATION
Depuis plus de 60 ans, l’IAE DIJON est une référence dans l’enseignement du management. Véritable école au sein de l'université de Bourgogne, l’établissement propose aux étudiants et salariés des formations allant de la licence au doctorat.
L'IAE DIJON allie enseignement de qualité et échange constant avec le monde de l'entreprise, permettant ainsi à ses étudiants d'être acteurs du monde professionnel. L'enseignement, dispensé par des universitaires et des professionnels, offre aux étudiants un large savoir-faire que ce soit en formation initiale, continue ou encore en alternance. Les diplômes d'Etat proposés à l'IAE DIJON sont reconnus dans le monde de l'entreprise et constituent une clé de la réussite des étudiants dans leur vie professionnelle.
Description du poste
MISSIONS
- Gestion des dossiers vacataires
- Gestion des ordres de mission des vacataires et enseignants titulaires
- Gestion des pré-bons de commande
- Appui à la gestion du dossier d’accréditation internationale AACSB
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la saisie et le contrôle des dossiers vacataires
- Veiller au suivi des dossiers vacataires en lien avec le secrétariat du Directeur de l’IAE
- Réceptionner et contrôler les ordres de mission
- Prendre en charge les réservations d’hôtels, de train …
- Prendre en charge les commandes en lien avec les sorties universitaires, l’IAE et le SEFCA
- Apporter un soutien pour la compilation des données dans le cadre de l’accréditation internationale
REMUNERATION
1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Conditions particulières d'exercice
Contrat - Conditions d’exercice
< Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible
< Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : catégorie B, CDD d’un an
< Temps complet
< Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
- Nombreux jours de congés
Descriptif du profil recherché
Diplôme souhaité – qualification requise
Bac + 2
COMPETENCES
< Connaissances de l’environnement universitaire
< Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable
Savoir-faire technique et méthodologique
< Maîtrise des outils bureautiques (suite office)
< Maîtrise de l’anglais
Savoir-être
< Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
< Sens du travail en équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Candidatures
CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon)
à adresser en précisant clairement l'intitulé ou la référence de l'offre.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Géolocalisation du poste
2 Bd Gabriel 21000 DIJON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
IAE 2 Bd Gabriel 21000 DIJON
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
Anglais (Maîtrise)
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
E7D70579803E4867B1E70FD4FE598A58@ts.com