Le tribunal judiciaire de Metz comprend un effectif théorique de 195 fonctionnaires composé de la manière suivante :

• 10 directeurs des services de greffe judiciaires dont un directeur de greffe fonctionnel et son adjoint fonctionnel également
• 108 greffiers et 2 secrétaires administratives
• 69 adjoints administratifs et 6 adjoints techniques
• Le palais de justice situé 3 rue haute Pierre à Metz qui comprend la cour d’appel et une partie du tribunal judiciaire
• Le site Churchill regroupant le livre foncier et le pôle social
• Le site Cambout regroupant le conseil des prud’hommes et le registre du commerce et des sociétés
• La maison de la justice et du droit de Woippy
• La maison de la justice et du droit de Faulquemont
• Le tribunal de proximité de Sarrebourg

Le secrétaire administratif du service civil a vocation à apporter un renfort au greffe civil. Il assure ainsi des missions d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent sera amené à réaliser les tâches suivantes :

• Enregistrement des procédures, constitution de dossiers, convocation des parties (principalement en matière de surendettement et de rétablissement personnel, et de la CIVI)
• Aide à la préparation et au suivi de l’audience : inscription du dossier à l’audience, gestion du courrier, mise à jour de l’applicatif métier
• Relecture des délibérés, notification des décisions, classement et archivage
• Délivrance des renseignements aux justiciables et aux auxiliaires de justice
• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
• Soutien au bureau d’ordre civil
• Gestion du courrier et de la boite mail du service
• Soutien au greffe des injonctions de payer : gestion des IP commerciales, notification des ordonnances, traitement des caducités, délivrance des certificats de non opposition, délivrance des titre exécutoire, gestion des retours de significations, gestion du courrier et de la boite mail.

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils de communication
• Outils bureautiques
• Procédure civile

Savoir-faire

• Alimenter et analyser les tableaux de bord statistiques
• Donner une information juridique ou procédurale
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Être réactif et dynamique
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Faire preuve de rigueur et de vigilance
• Savoir anticiper
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Avoir le sens du service public

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