L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le/la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’immigration familiale et professionnelle (BIM) et d’accueil et d’intégration (BAI) et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.
En tant que responsable du BAI, il/elle s’assure également du bon déroulement des marchés CIR et veille au respect du cahier des charges par les prestataires. Il/elle assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.
Management, coordination, animation et pilotage des bureaux BIM / BAI
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
Organiser les activités des bureaux, les coordonner (le cas échéant en lien avec les autres services de la direction territoriale) et les contrôler
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité des bureaux et aux réunions internes de coordination
Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application

Suivi d’activité

Participer à la création d’outils de planification et de suivi
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels ou privés
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande de sa hiérarchie
Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Animation des relations avec les prestataires intégration

Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation
Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie
Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires
Proposer des améliorations aux prestataires

Suivi du dispositif
Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations
Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR
Assurer le suivi quotidien des bons de commande

 

Suivi et contrôle des marchés
S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges
Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais
Alerter la DAF ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels
Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service, en lien avec l’agent d’ordonnancement
Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers au siège
Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation

Savoir faire :
Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Capacité d’adaptation, réactivité
Relayer et respecter des consignes
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte
Conduire des réunions internes
Gérer les relations avec les partenaires concernés
Grande disponibilité
Savoir être :
Compétences relationnelles
Savoir gérer ses priorités
Être polyvalent(e)
Autonomie et sens de l’initiative
Connaissances :
Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration
Connaissance des applications informatiques métier
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Notions de techniques financières et de gestion
Langues étrangères
Permis B