Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Rattachement hiérarchique : Directrice des Collections et de la Recherche, et de son adjointe

Encadrement : Le/la responsable des réserves mutualisées encadre une équipe composée de trois agents (1 régisseur des œuvres, 1 agent de maîtrise et 1 adjoint technique)

Finalité du poste :

Au sein de la Direction des Collections et de la Recherche, en lien avec les autres services de la direction et au service des 14 musées et sites de Paris-Musées, assurer le bon fonctionnement des réserves mutualisées.

Les principales missions du responsable des réserves mutualisées sont :

Encadrer l’équipe des réserves :

• Établir le planning de travail de l’équipe en fonction des activités programmées
• Accompagner le travail des adjoints techniques lors de la manutention des œuvres et participer aux manutentions le cas échéant
• Établir le planning de l’agent de maitrise en charge du transport des œuvres entre les réserves et les musées (2 véhicules) 
• Assurer la gestion administrative des personnels et participer aux éventuels recrutements

Organiser et gérer l’ensemble des activités des réserves mutualisées :

• Coordonner et mettre en place le planning des visites et des livraisons annoncées par chacun des musées
• Accueillir les professionnels et chercheurs qui doivent se rendre dans les réserves
• Organiser et encadrer les mouvements d’œuvres ou opérations, sur demande du personnel de musée
• Assurer la traçabilité des œuvres dans les bases de données Vidéomuséum et Adlib
• Rédiger un bilan annuel des activités sur le site, incluant les mouvements d’œuvres
• Accompagner les chantiers de rénovation ayant un impact sur les réserves, notamment le déménagement du musée de la Vie Romantique (prévu en 2024)

Assurer la gestion des sites (bâtiments, conservation-préventive, sécurité/sureté) :

• Veiller au bon état des sites de réserves et à la maintenance des équipements en lien avec les différents acteurs de Paris Musées, les bailleurs/propriétaires et prestataires
  Suivre le climat au sein des réserves (procéder aux relevés, rédiger un bilan climatique)
• Organiser une veille sanitaire des réserves avec un prestataire spécialisé en entomologie
• Proposer et assurer le suivi des chantiers d’amélioration des conditions de conservation en lien avec les musées concernés (optimisation des stockages, reconditionnement, etc.)
• Gérer le budget du service (préparation et suivi de l’exécution budgétaire)
• Gérer le matériel, le petit équipement et les fournitures de conditionnement
• Travailler sur le plan de sauvegarde des réserves mutualisées, en concertation avec les musées
• Veiller à la bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail et à leur bonne application par le personnel.

Au sein de la Direction des Collections et de la Recherche :

• Etre le/la référent(e) pour la conservation préventive et conseiller les musées demandeurs
• Piloter la réflexion sur les normes climatiques et l’audit « climat » dans les réserves
• Etre le/la référent(e) pour la mission RSE de Paris Musées
• Être le/la référent(e) du Service Informatisation et Numérisation des collections pour les réserves
• Participer à un projet d’informatisation de la traçabilité (audit)
  Valoriser le travail en réseau des musées de Paris Musées 

Profil :

• Connaissance approfondie de la régie des œuvres et de la conservation préventive indispensable (niveau de diplôme Master II souhaité)
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée
• Sens des relations et diplomatie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Anglais lu, écrit, parlé
• Permis de conduire souhaité

Savoir-faire :

• Savoir manipuler les œuvres d’art et former les personnels à la manipulation
• Savoir gérer un planning
• Capacité à encadrer et à travailler en équipe
• Travailler en transversalité et sur plusieurs sites
• Autonomie et force de proposition
• Maîtriser les outils bureautiques (notamment logiciel de traitement de textes, messageries électroniques et tableurs)
• Maîtrise des applications informatiques de gestion documentaire des collections muséales (la connaissance préalable du logiciel Adlib serait un plus)