Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde

Au sein du service scolarité, le.la responsable du second cycle des études médicales, est chargé(e) d’organiser les activités de pilotage, de gestion et de communication pour la tenue des enseignements
et des examens. Dans le cadre la création de l’UFR de Médecine unique et la programmation de réformes des études de médecine au niveau national, le (la) responsable est également en charge de la
conduite de la fusion des années d’études médicales et de la mise en œuvre des nouvelles directives nationales.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université de Paris, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin,

A ce titre, il ou elle :
- Participe aux groupes de travail
- Conduit le changement
- Participe à l’instruction de dossiers complexes
- Prend en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service,
- Réalise des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Assure l’encadrement des personnels des deux sites et leur apporte ressources et expertise dans
les domaines de gestion administrative.

Participer aux différents groupes de travail liés à la création de l’UFR unique et aux réformes
nationales
- Assurer l’interface entre les coordonnateurs pédagogiques de cycle, d’années, de pôles et
d’enseignements
- Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogique, organisation des choix et du suivi
des stages
- Construire le calendrier de l’année des différentes échéances et des opérations de l’équipes
- Modéliser les années de formation (structure des enseignements et modalités de contrôle des
connaissances)
- Préparer et participer aux commissions des stages
- Organiser la tenue des examens en coordination avec le service informatique et le service
d’ingénierie pédagogique de l’UFR, et le service planning
- Organiser la tenue des évaluations de type ECOS, en collaboration avec les coordinateurs
pédagogiques, le service informatique, le service logistique et le service numérique
- Préparer et organiser les Epreuves Classantes Nationales informatisées en lien avec le Centre
National de Gestion, le service informatique de l’UFR et les gestionnaires de DFASM3
- Répondre aux différentes enquêtes nationales et universitaires
- Elaborer des indicateurs et construire des outils de suivi
- Accueillir et orienter les étudiants et des enseignants
- Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys
- Veiller à l’application des règlements des études en lien direct avec la responsable scolarité et son
adjointe, la direction pédagogique et administrative de l’UFR
- Préparer des fiches de procédure pour les agents de l’équipe
- Programmer et réaliser les entretiens professionnels pour chaque membre de l’équipe
- Accompagner l’équipe dans l’évolution des pratiques et outils
- Veiller à la mise à jour des pages d’information relatives au 2nd cycle sur le site internet de l’UFR,
en lien avec la chargée de communication de l’UFR

Pics d'activités liés aux calendriers et échéances à tenir

Connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Connaissances générales de l’organisation des études de médecine
- Organisation et fonctionnement de Université de Paris
- Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics
d’enseignement supérieur et de recherche