La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.

Au sein de la DIRISI, le Service Ingénierie, Contractuelle et Logistique (SICL) réunit les métiers de la prescription et de la logistique pour améliorer la délivrance des services IT et leur fourniture.
En son sein, le bureau synthèse et amélioration continue (BSAC) a pour missions le pilotage de la performance de la chaîne de valeur, l’établissement d’un plan de charge, et l’analyse de l’ensemble des demandes d’acquisition.

Le membre de la cellule « pilotage des acquisitions », au sein de la section pilotage des acquisitions et des référentiels (SPAR) du BSAC, assiste le chef de cellule dans les différentes missions qu’il lui assigne, assure la traçabilité de l’ensemble des fiche d’expression des besoins (FEB) reçues et traitées ainsi que la fiabilité des informations dans l’outil de suivi de traitement des FEB, participe à la collecte et au traitement de qualification des fiches d’expression de besoin (FEB) des systèmes d’information et de communication (SIC), assiste les acteurs de la chaîne dans la passation des commandes (de la réception du besoin jusqu’à la signature du procès-verbal).

Activités principales :

Assurer une activité de reporting sur l’activité de la cellule pilotage des acquisitions : volumétrie, délai de traitement, part des FEB attribuées par profil ou selon d’autres critères jugés opportun.
Être administrateur de l’outil de suivi des FEB de la DIRISI.
S’assurer de la complétude des informations portées sur la FEB pour optimiser l’exécution et la réalisation de la prestation exprimée.
Suivre l’état d’avancement du traitement de la FEB jusqu’à la notification de la commande.
Accompagner les acteurs dans la passation des commandes et fluidifier les processus d’acquisitions. (gestion des catalogues, listes de prix).
Actualiser les systèmes d’information (module BPUE) et assurer la complétude et la fiabilité des informations.
Gérer les demandes de renseignement émanant des différents clients de la DIRISI ; sensibiliser les demandeurs sur le process de traitement des FEB par le département.
Assigner les FEB au bon prescripteur.

Activités annexes :

Mettre à jour, de façon permanente, ses connaissances sur le code des marchés publics et les directives administratives et techniques en vigueur.
Participer à la conduite du changement.

Formations associées à la prise de poste :

- Mise en œuvre des systèmes d’informations métiers en usage par la prescription.

- Réglementation des marchés publics et commande publique.

Le CV et la lettre de motivation doivent être reçu dans un délai de 8 mois à compter de la date de publication de la présente FDP.

Connaissance des procédures de commande publique.
Maitriser les outils du pack office (Excel, Word, Power point).
Expérience ou formation dans le domaine des marchés publics.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Logement SNI à proximité
Infrastructures scolaires et piscine à proximité
Possibilité de restauration sur place (self)
Stationnement des véhicules autorisé sur le site du fort (parking voitures et motos)
Salles de sport et courts de tennis (clubs internes) - Facilités d’accès (bus et métro)
Horaires de bureau : Lundi au Jeudi 8h30 – 17h30, Vendredi 8h30 – 15h30
chef de cellule