Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction du système d'information (DSI) a pour mission principale d’assurer la cohérence d’ensemble et la disponibilité du système d’information en perpétuelle évolution, et d’en garantir sa sécurité, notamment la garantie des données. Ceci permet de contribuer à l’élimination d’opérations manuelles fastidieuses pour les agents de l’université et d’offrir de nouvelles architectures ainsi que des services digitaux innovants répondant aux besoins actuels et futurs de l’ensemble de ses communautés : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d’appui tels que les bibliothèques, etc.

Pour mener ses missions, la DSI s’est réorganisée en 2018 afin de travailler de manière plus collaborative et répondre de manière plus fluide et pertinente aux besoins des utilisateurs. Elle comprend maintenant trois pôles dédiés l’un aux activités d’intégration et de développements (PID), le second à celles d’exploitation et d’infrastructures (PEI) et le troisième aux services aux utilisateurs (PSU), et, de deux missions en charge, l’une, de l’urbanisation et l’architecture du SI, et l’autre, de la sécurité du SI.

Elle a, de plus, en charge la réalisation d’un schéma directeur numérique de manière à permettre la transformation numérique de l’établissement. Ce dossier est spécifiquement suivi à la DSI par une cheffe de projet senior.

Fonctions : Manager de projets SI orientés plateforme d’enseignement et formation

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : E

Missions et activités principales

Dans le cadre du projet européen 1CORE, la DSI soutient, en relation étroite avec le cellule du projet 4EU+ et pour le compte de l’alliance, le développement de plateformes et d’outils en collaboration avec 7 universités européennes. La DSI est plus précisément leader du work package 5 dédié aux outils, moyens technologiques SI et à la gestion des données et des flux de données.

Vous interviendrez principalement comme chef de projet principalement sur ce périmètre du lot 5.1 (outils et service SI dont les LMS) et du lot 5.4 (plan de gestion des données). Vous pourrez intervenir, le cas échéant, pour des actions techniques pour le compte de la cellule 4EU+ y compris à l’aide de services délivrés pour Sorbonne Université. Vous assisterez aussi le DSI dans la mise en place des comités des directeurs des systèmes d’information.

Plus précisément il est attendu du/de la manager de projets qu’il/elle :

• Manage les relations avec les autres universités sur le périmètre de WP5 et avec les autres WP pour disposer des documents et inputs nécessaires à la mise en œuvre des solutions technologiques.
• Documente les analyses issues des contributions des autres projets et prépare les documents à communiquer aux partenaires
• Identifie les objectifs pour lequel l’université et la DSI sont mandatées
• Coordonne les projets en relation étroite avec la cheffe de projet SDN (contributeurs internes et externes)
• Détermine les rôles et fonctions de chacun
• Planifie les tâches
• Formalise l’avancée des projets et les décisions prises
• Rende compte régulièrement à son N+1 de l’état d’avancée des projets
• Communique à l’interne comme à l’externe sur les projets en cours
• Analyse les enjeux, tensions, contextes

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Connaissances opérationnelles :

• Expérience dans le management de projets complexes
• Savoir manager à distance
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle d’envergure
• Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une nécessité.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à communiquer
• Capacité à organiser
• Capacité de rédaction (compte rendu, note synthétique)

Savoir être :

• Travailler en équipe, diplomatie
• Excellente expression écrite et orale
• Réactivité, adaptabilité
• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité des informations et des données

Encadrement : NON

8A685E28A782470BB46FA4BC2A798AFB@ts.com