Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS.

Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.

Dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien

Le ou la gestionnaire RH devra suivre les campagnes collectives concernant le personnel BIATSS (environ 500 personnes) affecté à l'UFR de médecine. A ce titre, il ou elle devra :
- Suivre les dossiers relatifs à la carrière des agents administratifs de la structure (campagnes de promotion, CET, télétravail, congés bonifiés...),
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure,
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et tout particulièrement à la gestion collective des agents BIATSS de l'UFR de médecine,
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les dossiers relevant de la gestion collective et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité, suivre les évolutions réglementaires,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Dématérialiser et archiver des documents

Connaissance du domaine des Ressources humaines dans le secteur public

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique