Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00033110
Date de début de diffusion
21/02/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
21/08/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE PERSONNEL
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, de 4 centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault/ Le Blanc) et du centre du réseau territorial constitué des divisions de Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Le bureau des ressources humaines (BRH), rattaché au secrétariat général du SHD, est composé de 13 agents qui assurent la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines des personnels civils et militaires (17 corps statutaires dont des corps interministériels) pour l’intégralité du service (600 agents). Au sein du bureau des ressources humaines, l’intéressé(e) intégrera la section du personnel civil (3 agents dont l’intéressé(e) et sera chargé(e) de mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion de proximité des personnels civils d’un centre relevant de son portefeuille et sera point de contact RH pour les agents affectés à Vincennes (conseil et orientation des agents dans leurs démarches). Il/Elle a également en charge la mise en œuvre, le suivi de plusieurs procédures collectives (avancement, évaluation, CET, etc…). Il/Elle devra faire preuve d'autonomie ainsi que de bonnes qualités relationnelles, d'un bon sens du travail en équipe
- Gestion de proximité d’un portefeuille d’agents
- Information, assistance et conseil auprès de la hiérarchie et des agents sur tous les éléments de GRH (individuels, collectifs, emplois, mobilité, retraites, …)
- Préparation, suivi et présentation des travaux d’avancement des fonctionnaires de catégorie B et C
- Pilote de l’application ESTEVE dans le cadre de l’entretien professionnel
- Mise en œuvre des procédures relatives au télétravail
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des personnels civils
- Suivi des heures supplémentaires
- Suivi des mouvements de grèves
- Travaux annuels de revalorisation des salaires de contractuels
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible
Diplomatie et discrétion professionnelle
Dans le cadre du plan annuel de formation
Descriptif du profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des ressources humaines
Connaissance souhaitée du fonctionnement du ministère des armées
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3
Métro ligne 1 Château de Vincennes - RER A Vincennes
Possibilité de se garer sur le site
Restauration collective à proximité, au Fort-Neuf
Proximité du centre ville
Service social
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Critères candidat
Compétences attendues
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
henri.poullet@intradef.gouv.fr
Contact 1
benjamin.morel@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr