Élaboration et contrôle des paies
Gestion des tableaux de service
Passage des éléments variables de paie
Constitution et gestion du dossier administratif
Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)
Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :
Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,
Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,
Suivi de l’application MEDTIME (habilitations des référents, contrôle tableaux de service),
Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,
Contrôle de la permanence des soins,
Élaboration et mise à jour de tableaux de bords,
Formation des référents à l’utilisation du logiciel MEDTIME,
Missions de suivi :
Positions statutaires, attestations de fonctions
Suivi des tableaux de service et de synthèse
Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle
Contrôle des contrats et des conventions
Missions ponctuelles :
Validation pour retraite
Certificats de fin d’exercice
Contrôle des états des impôts
Gestion des accidents de travail
Commande et rangement des fournitures
Accueil des internes tous les semestres
Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
Permanence sur site

Présentation : Le Bureau du Personnel médical est en charge de la gestion administrative de la carrière et de la rémunération des praticiens des 5 sites. Situé sur le site de Bichat, l’équipe se compose de 15 professionnels.
Le service gère un volume d’environ 2.500 dossiers administratifs, étudiants inclus.
Composition de l 'Équipe:
· Le directeur des Affaires Médicales
· La directrice adjointe des Affaires Médicales
· La responsable du Bureau du personnel médical
· La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical
· L’équipe du Bureau du Personnel Médical composée de 11 agents gestionnaires
Horaire de travail :
7h36 amplitude horaire de 8h à 17h
Fermeture de bureau le mardi matin et le jeudi
Fermeture de 2 j lors du contrôle de paie

- Esprit d'équipe
- Discrétion et amabilité
- Rigueur et disponibilité
- Connaissances informatiques (Excel : tableaux croisés dynamiques)
- Connaissance des statuts
- La connaissance du logiciel de gestion HR Access serait très appréciée