Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le Service Commun de la Documentation (SCD) de l’université d’Aix-Marseille est issu de la fusion des trois SCD des universités préexistantes. Ses statuts ont été adoptés par le Conseil d’Administration de l’université lors de sa séance du 28 février 2012 et conformément au décret n° 2011-996 du 23 août 2011.
Sous l’autorité du président, le SCD met en œuvre la politique documentaire de l’université, en coordonne les moyens et évalue les services offerts aux usagers. Il est administré par un conseil documentaire composé d’enseignants-chercheurs, d’étudiants et de représentants élus des personnels des bibliothèques.
Présent sur tous les campus et sites de l’université, le SCD anime un réseau de plus de soixante bibliothèques qui proposent des espaces de travail adaptés pour un usage individuel ou en groupe et sont équipées de postes informatiques publics, d’une connexion Internet et d’une couverture Wifi.
Il recense plus de 1 200 000 documents imprimés et donne accès à un large portefeuille de ressources électroniques (autour de 20 000 titres). 
Il développe des services aux usagers notamment par la formation des utilisateurs aux techniques nouvelles de recherche d’information ainsi qu’à la connaissance des sources d’information spécialisées.
Il s’inscrit dans les projets de numérisation et de mise en ligne des productions de l’université dont il favorise le signalement et la diffusion.
Un personnel qualifié s’attache à répondre aux besoins documentaires de la communauté

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Procéder aux opérations de dépenses (commandes d'achat et attestation de service fait).
Procéder aux opérations de recettes (facturation de vente).
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations (éOTP, codes CC, LOLF) et les recettes par financements (fonds).
Activités principales :

En matière de dépenses :

·       Gérer les engagements et les commandes sous SIFAC.

·       Gérer l'attestation du service fait dans un délai raisonnable.

·       Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs.

·       Assurer le suivi de l'exécution budgétaire au niveau de son centre financier.

·       Gérer la (demande de) création et modification des conventions (éOTP) au besoin.

En matière de marchés :

·       Participer au respect du contrôle de la procédure d'achat de l'établissement, en conformité avec la réglementation des marchés publics

·       Effectuer les consultations des marchés.

En matière de missions :

·       Gérer les missions des personnels du service, de la création du missionnaire à la transmission des pièces au service facturier pour remboursement de l'agent.

·       Effectuer le suivi et l'analyse des états de missions sous SIFAC.

En matière de recettes :

·       Gérer les recettes de l'identification du fait générateur à l'émission d'une facture de vente en créant la commande et le cas échéant le contrat.

En matière de budget :

·       Aide à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs de service commun de la documentation.

·       Suivre l'exécution budgétaire en dépenses ou en recettes de son centre financier et des centres de couts.

·       Procéder aux opérations de clôture de l'exercice, et de vérification en lien avec la DAF campus.

Connaissances et savoirs :

·       Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière à l'Université.

·       Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

·       Les circuits de décision en matière financière et comptable.

·       Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptables : SIFAC, ENT, ainsi que les logiciels de bureautique (Word, Excel).

·       Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

Savoir-faire :

 ·       Appliquer avec rigueur les procédures en matière de dépenses (dont missions), de recettes, de budget, de marchés publics.

·       Contrôler les opérations.

·       Communiquer avec les responsables des bibliothèques, avec les autres services et la Direction du SCD.

·       Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

·       Appliquer avec rigueur les procédures en matière de dépenses (dont missions), de recettes, de budget, de marchés publics.

·       Contrôler les opérations.

·       Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

·       Rendre compte de son activité.

·       Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service et des procédures.

Savoir-être :

 ·       Autonomie

·       Discernement

·       Sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.