Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA METZ
Référence
2024-1506153
Date de début de diffusion
12/03/2024
Date de parution
12/03/2024
Intitulé long de l'offre
Directeur des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire de Thionville - 2 PV
Date limite de candidature
19/04/2024
Employeur
Tribunal Judiciaire de Thionville
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Responsable de greffe
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Directeur des services de greffe judiciaires - Tribunal judiciaire de Thionville - 2 PV H/F
Descriptif de l'employeur
Tribunal Judiciaire de Thionville sur 2 sites :
- Site Poincaré : 12 allée Raymond Poincaré 57100 Thionville
- Site quai Marchal : 5 quai Marchal 57100 Thionville
Descriptif du service
Le TJ de Thionville compte 4 DSGJ et un poste de greffier fonctionnel, chef de service au CPH (à ce jour vacant).
Services situés sur le site Poincaré : contentieux civil et surendettement, saisies sur rémunérations, accueil, successions, partages judiciaires, EFI, tutelles majeurs.
Description du poste
1 PV sur le site Poincaré :
Gestion et organisation des services situés sur le site Poincaré
Animation des équipes (25 agents) / Mise en oeuvre des réformes, répartition des attributions entre les agents / Contrôle et évaluation de l'activité des services / Gestion du personnel : évaluation des agents, suivi de leur dossier administratif, suivi de leur activité via le logiciel Chronotime, règlement des conflits entre les agents et arbitrage / Gestion de la formation : incitation des agents au suivi de formations, recensement des besoins, priorisation / Accueil des stagiaires / Archives: mis en oeuvre des opérations d'élimination et de versement aux archives départementale / Elaboration et mise en oeuvre de projets de service
Activités en matière procédurales
Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés /Délivrance des titres exécutoires européens / Délivrance des procurations de vote /Délivrance des certificats de nationalité en l'absence du directeur de greffe adjoint
Administration du greffe du conseil de prud'hommes (en l’absence de greffier fonctionnel)
Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes /Organisation et assistance des assemblées générales, des assemblées de section, du bureau administratif, établissement des procès verbaux /Expression de besoins en matière budgétaire quant à l'achat de fournitures, matériels et équipements divers /Organisation de l'audience solennelle de rentrée / Élaboration des tableaux de roulements en lien avec le président du conseil / Gestion administrative des dossiers des conseillers
1 PV sur le site Quai Marchal
Gestion et organisation des services pénaux (bureau d'ordre, audiencement, greffe correctionnel, intérêts civils, exécution des peines, applications des peines, instruction, JLD, secrétariat Procureur, TTR, TPE)
-Animation des équipes (25 agents) : conduite de réunions interne ; participation à la commission pénale, à la commission d'exécution des peines ainsi qu'à la commission d'audiencement
-Mise en oeuvre des réformes pénales, contrôle de l'activité des services et répartition des attributions entre les agents : élaboration des fiches de postes, établissement de notes de service et rédactions de rapports à destination de sa hiérarchie
-Mise en oeuvre des projets liés à la transformation numérique : numérisation des procédures, communication électronique, Procédure Pénale Numérique
-Statistiques : collecte et analyse des données statistiques pénales, établissement et suivi des tableaux de suivi interne
-Gestion du personnel : évaluation des agents de la chaine pénale, suivi de leur dossier administratif et de leur temps de travail, traitement des astreintes et heures supplémentaires
-Archives pénales : mise en oeuvre des opérations d'élimination et de versement aux archives départementales
-Préparation et participation aux comités de gestion et aux assemblées générales
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs et organisation judiciaire
- Maitrise du droit civil et de la procédure civile
- Maitrise du droit local
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statut particuliers
- Techniques managériales
- Maitrise de l'applicatif WingesCph et WingesVa
Savoir-faire
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire un projet
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir anticiper
Informations complémentaires
Informations complémentaires
7D2D55BA906A496680F95184572B5F84@ts.com
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal Judiciaire de Thionville Site Poincaré - 12 allée Raymond Poincaré 57100 Thionville
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
D19DE6DC398B4009955E7011608FFA2D@ts.com
Contact 1
0BE9DC7A18EB4843ABFD70E675F10BE3@ts.com
Contact 2
13EF61AE3A394698B0C9A1B197297F74@ts.com