Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La DSI (direction du système d'information ) assure la conduite opérationnelle du SI au sein d’un centre de services partagés commun à l’ensemble de l’université et des facultés.

Aujourd'hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Présentation du service PID : Le pôle Intégration et Développement est un des pôles de la DSI. Il a pour missions principales de mettre à disposition des utilisateurs les ressources logicielles et applicatives nécessaires à la bonne activité de l’université, à travers les activités suivantes :

- Chefferie de projets numériques pour mettre en place de nouvelles solutions numériques

- Développement et intégrations de solutions : soit par des développements propriétaires, soit par la mise à disposition d’environnements logiciels cohérents.

- Gestion des produits en production, suivi et pilotage du cycle de vie dans le temps des applications du SI Sorbonne Université

Localisation : 4 place Jussieu; 75005, Paris

Fonctions : Chef de projets confirmé F/H

Catégorie : A

Corps : Ingénieur.e d'études

BAP : E

Emploi-type: E2A41 - Administrateur des systèmes d'information

Mission :

Rattaché au pôle intégration développement, le chef ou la cheffe de projet aura pour mission de gérer certains projets du schéma directeur numérique sur le périmètre des systèmes d’information (SI) et de mobiliser les ressources de la direction pour l’accomplissement de l’ensemble des projets.

L’objectif de la mission est de prendre à sa charge certains projets du schéma directeurs sur le périmètre propre aux SI en relation avec les métiers. Dans cette mission, il s’agit d’être très protéiforme et de s’adapter à la fois aux différents sujets à conduire, tout en conservant la vue sur la cible globale à atteindre.

Un important volet d’activité concernera l’accompagnement au déploiement des nouveaux services numériques mis en place dans le cadre des projets.

En particulier, ce poste porte sur les projets SI Patrimoine et applications métiers.

Le chef ou la cheffe de projet compte au responsable du pôle de son activité ainsi qu’à l’équipe en charge du pilotage global du SDN.

Connaissances transversales requises :
 
- Méthodologie de conduite et pilotage de projets

- Rédaction et restitution de livrables projets : Cadrage, spécifications, préparation et suivi de recette, documents d’architecture technique, Reporting et tableaux de bords, …

- Ingénierie des exigences et alignement avec l’analyse des besoins

- Benchmark des solutions existantes

- Suivi des prestataires, organisation des réunions et synthèse

- Gestion des risques projets

- Plan de recette (en interface avec les métiers SI et les métiers fonctionnels)

- Maitrise des concepts de l’architecture et la cartographie du système d'information et de communication

- Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité

- Marchés et achat publics (connaissance générale)

- Analyse des risques et reporting auprès des interlocuteurs métiers et SI

- Bases de connaissance en matière de sécurité des systèmes d'information et de communication

- Anglais technique
 

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail en équipe

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et de l’activité de l’équipe projet en tenant compte des contraintes et des échéances

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information
 

Savoir être :

- Aisance relationnelle, travailler en équipe et avec diplomatie

- Pédagogie

- Capacité à s’intégrer dans des équipes déjà constituées

- Rigueur dans la gestion des projets, souplesse dans la gestion des relations

- Esprit de curiosité tant dans les aspects techniques que dans les relations à autrui, être capable de construire le dialogue adapté entre les différentes parties prenantes

- Discrétion et diplomatie

- Écoute active

La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un plus.

Connaissances souhaitée :

De formation supérieure bac +5 minimum universitaire, de grande école, ou d’ingénieur, vous justifiez d’une expérience significative les sujets liés au numérique, aux applications et à la conduite de projets complexes.

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