La cour d’appel de Colmar est une juridiction de groupe 2. Elle est située en Alsace et recouvre deux départements, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Elle compte 39 magistrats et 56 fonctionnaires dont 8 fonctionnaires de catégorie A, 26 greffiers, 3 secrétaires administratifs et 19 fonctionnaires de catégorie C.

La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d’animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greffe.

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :

-          Organisation de coordination de services

-          Contrôle et évaluation de l’activité des services

-          Mise en œuvre de projets de service

-          Rédaction de rapports, notes et courriers

-          Analyses des données statistiques des services

-          Tenue des tableaux de bord

-          Gestion du temps de travail

-          Gestion de l’activité des services

-          Gestion des compétences

-          Evaluation des personnels

-          Conservation des minutes et gestion des archives des services

-          Suivi de l’actualité législative et règlementaire

-          Suivi des stagiaires

Nombre d’agents à encadrer : en fonction des services, le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer est de l’ordre de 25 agents

   ☐    A                            ✔      B                     ✔      C                    ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions. 

Corps / Grade :  Directeur des services de greffe principal

Domaine fonctionnel RMFP : Directrice/Directeur de greffe de juridiction judiciaire
Emploi-référence RMFP : RMJUS02 Directeur(trice) de greffe de juridiction judiciaire
Groupe IFSE : 1

Poste vacant  ☐  Poste susceptible d’être vacant  ✔ 
 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3  ans Restauration : Restaurant administratif à 15'
 

Accessibilité en transport / Parking : Proximité gare / Parking privé

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens, animer des réunions

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de gestion de services

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires

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