Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Louis-Mourier
Référence
APHP_NUP-DRH-LMR-assistante médico administra-5109
Date de début de diffusion
07/11/2023
Date de parution
28/04/2024
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistante Médico Administrative sur la Plateforme Ambulatoire de Chirurgie et d'Anesthésie (PACA) F/H
Description du poste
Chirurgie en urologie – Activité première
Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle
Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,
Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis
Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention
Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,
Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres,
S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))
Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers
Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire
Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),
Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc,
Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.
Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne)
Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale)
Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)
Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.
Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.
Programmation opératoire
Accueil physique et téléphonique des patients
Préparation des dossiers patients pour la PACA
Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA
Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)
Conditions particulières d'exercice
Service d’Anesthésie - SSPI – Consultation d’Anesthésie du site Louis Mourier.
Le service d’anesthésie de Louis Mourier assure les consultations pré opératoires, l’anesthésie pour les actes à visée thérapeutique et diagnostique, le suivi post opératoire ainsi que la gestion de la douleur et l'analgésie obstétricale par péridurale. Les patients sont pris en charge pour des actes programmés ou urgents.
L’activité d’ambulatoire est en plein essor avec notamment un circuit ambulatoire dédié en cours d’élaboration, dont le circuit ambulatoire patient debout
L’activité se situe sur les lieux suivants :
7 salles de bloc opératoire (RDC) dont une salle d’endoscopie
11 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur bloc opératoire (RDC)
1 salle de sismothérapie (2eme étage)
2 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur sismothérapie (2eme étage)
7 salles de naissance (RDC)
2 box de consultation d’anesthésie
1 circuit d’anesthésie ambulatoire attenant à la SSPI, la PACA (Plateforme Ambulatoire Chirurgie Anesthésie)
Descriptif du profil recherché
Secrétaire médicale avec expérience souhaitée de la programmation des interventions au bloc opératoire
Rémunération fonctionnaires
non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
grille AP-HP
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)