Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc...
Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
Ranger et archiver les dossiers sortants des patients.
Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation.
Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du Service
Convocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins.
Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité des soins
Travaux divers pour le service.
Prise en charge de l’activité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses.
Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour de
Pneumologie B, lors des congés divers.

Le Département Médico Universitaire VICTOIRE
Vaisseaux Immunité Cancer Thorax transplantation Orl Rein Epiderme
Le DMU VICTOIRE se situe sur les hôpitaux BICHAT-Claude BERNARD et SAINT LOUIS.
Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes :
Inflammation, auto immunité et fibrose
Oncologie
Transplantation et défaillances organiques
Pathologies vasculaires
Il comprend : 288 lits médicochirurgicaux, 34 lits de SSR répartis sur deux SSR, et 54 places d’HDJ, ainsi que 4 consultations intra-DMU (Pneumologie, Chirurgie VTT, ORL, et Urologie sur l’hôpital Bichat.
Les services situés à l’hôpital Bichat sont : la Pneumologie A et B, l’Oncologie thoracique, l’Aile Mixte, la Chirurgie Vasculaire et Thoracique, la Médecine Interne, l’ORL, la Néphrologie, l’Hémodialyse, l’Urologie, la Dermatologie, le SSR de Médecine Interne et le SSR de Pneumologie.
Les services situés à l’hôpital Saint Louis sont : la Néphrologie, l’Hémodialyse et l’Urologie.
Présentation du service et de l’équipe :
Le service du Pr. MAL comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :
10 lits au 8ème Est de la tour
8 lits au 9ème Ouest de la tour
Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies d’origine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème…, des épanchements pleuraux, des patients en bilan prétransplantation ou des patients transplantés.

- Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
- Sens aigu de l'accueil et de la communication.
- Bienveillance.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
- Réactivité et autonomie.
- Disponibilité.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
- Capacité d'écoute et relationnelle.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier.

Pré requis :
- Bac Sciences médico-sociales.
- Diplôme secrétariat médico-social (souhaité).