Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration
Référence
OFII_2024-89
Date de début de diffusion
04/03/2024
Date de parution
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de formation – Direction des ressources humaines et du dialogue social
Date limite de candidature
31/05/2024
Employeur
Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)
Description du poste
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Assistant(e) de formation H/F
Descriptif de l'employeur
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
L'assistant(e) de formation assiste la responsable du bureau dans la gestion administrative, financière et logistique de la formation professionnelle.
Gestion administrative, financière et logistique de la formation :
Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait
Prendre en charge les inscriptions des stagiaires
Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires
Suivi d'activité :
Assurer le suivi d’activité dans les tableaux de bord dédiés
Réaliser le classement des attestations de stages, des entretiens formations
Relations avec le réseau OFII, les partenaires institutionnels et les prestataires :
Veiller à leur bonne exécution des contrats passés avec les prestataires
Assurer les relations avec les partenaires externes et le réseau OFII
Stagiaires professionnels :
Étudier les candidatures
Solliciter les directions pouvant être concernées par la demande de stage
Assurer le suivi administratif et financier : contact, convention, dossier, gratification
Rédiger les lettres de réponse
Modernisation des outils :
Participer à la mise en œuvre de la transition numérique du service ( mise en place du parafeur électronique et gestion numérique des formations
Descriptif du profil recherché
Savoir faire :
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Savoir transmettre une information règlementaire
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Qualité rédactionnelle
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et synthèse
Disponibilité
Sens de l’écoute
Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
Travail en réseau avec les différentes directions / DT / RE et les prestataires extérieurs
Connaissances :
Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans la fonction publique d’Etat
Maitrise indispensable des outils bureautiques et des nouvelles technologies
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A déterminer
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
44 rue Bargue 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS 15ème
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024