Informations générales
Organisme de rattachement
SD/DRAAF/DRAAF14
Référence
AGRI_2024-21-A5R1400003-41801
Date de début de diffusion
19/09/2024
Date de parution
20/09/2024
Date de fin de diffusion
20/10/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Employeur
DRAAF14-215
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction
Descriptif de l'employeur
Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de Normandie
6, bd du général Vanier
14 000 Caen
Descriptif du service
La DRAAF pilote et anime la mise en oeuvre des politiques agricoles, forestières et alimentaires du MASA en région. Elle anime les réseaux des DDT(M), DD(ETS)PP, des EPL et des réseaux métiers Elle travaille avec les administrations régionales, l’AESN, l’AELB, l’ASP, l’OFB, CRPF, les collectivités en particulier le Conseil régional et les partenaires professionnels de l’agriculture (Chambres d’agriculture, OPA), l’agroalimentaire, la forêt et l’enseignement (agricole et éducation nationale)... Ce poste comporte des activités éligibles au télétravail. Lors de la prise de fonction, il est demandé une organisation initiale en présentiel pour favoriser l'intégration et l'appréhension du fonctionnement des services
Description du poste
Assurer les missions de secrétariat de direction auprès du directeur régional et du directeur régional adjoint en postes à Caen et la suppléance du secrétariat de direction à Rouen en cas de besoin
Apporter un appui aux services en tant que de besoin.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer les missions de secrétariat auprès des directeurs en postes à Caen et la suppléance du secrétariat de direction à Rouen
• Apporter un appui aux services
• Assister le directeur et le directeur adjoint sur le site de Caen
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue de l'agenda partagé
• Programmation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec organisation de la préparation
• Transmission des consignes de la direction aux services, suivi, diffusion d'informations en interne et externe
• Relai et rappel des procédures internes auprès des services
• Tenue à jour d'un annuaire détaillé des partenaires et contacts
• Gestion des moyens matériels : commande et suivi des équipements et fournitures de bureau, réservation, des salles, moyens de transport...enregistrement des frais de déplacement
• Gestions des archives (Caen)
• Gestion des tickets repas (Caen)
• Administrateur des sites Intranet et Extranet
• Gestion logistique pour les événements en lien avec l'animation régionale
• Suppléance pour la gestion et l’organisation des CODIR CODER/CODEPP
• Gestion des médailles agricoles
• Assister le directeur adjoint sur le site de Rouen en l’absence de l’assistante en poste à Rouen
• Assurer la publication au RAA pour la DRAAF (en coordination avec le secrétariat de direction de Rouen)
• Suivi des textes mis à la signature du préfet en suppléance du secrétariat de direction de Rouen
• appui responsables qualité pour l'organisation des comités ISO9001
CHAMP RELATIONNEL :
• Directeur et directeurs adjoints
• Chefs de service et agents DRAAF
• Cabinet et DAC du MAAF, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
• Structures professionnelles
Conditions particulières d'exercice
CHAMP RELATIONNEL :
• Directeur et directeurs adjoints
• Chefs de service et agents DRAAF
• Cabinet et DAC du MAAF, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
• Structures professionnelles
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
• Capacité à « passer commande » et à rendre compte
• Connaissance de l’organisation des services DRAAF, des autres services de l’État et des collectivités territoriales
• Connaissance des orientations stratégiques et des missions des services
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (système d'exploitation, suite libre office, outils partagés du ministère : agenda, messagerie...)
• Rédaction et connaissance normative en termes administratifs (formules de politesse…)
• Maîtrise de l'outil de publication au RAA
SAVOIR-FAIRE :
• Sens des relations humaines et du travail en réseau, respect de la confidentialité
• Rigueur, capacité d'organisation, anticipation, réactivité, capacité d'initiative
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Sylvain VEDEL, Directeur régional de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt - sylvain.vedel@agriculture.gouv.fr 0231249707
Rémi LAFOREST, Secrétaire général - remi.laforest@agriculture.gouv.fr 0684911678
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Géolocalisation du poste
6 BD GÉNÉRAL VANIER - 14070 CAEN, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CAEN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/09/2024