Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00027102
Date de début de diffusion
02/08/2023
Date de parution
07/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Le 7ième centre médical des armées de Lyon est un établissement du service de santé des armées comprenant 300 personnes environ. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), il est constitué d’une chefferie, de 16 antennes médicales et d’un groupe vétérinaire. Il assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…) et de la gendarmerie nationale de son périmètre.
Fonctionnaire de catégorie C au sein du secrétariat médical de la 70ème antenne médicale, qui soutient les personnels du 13BCA et de la place de Chambéry, ainsi que ceux du groupement de gendarmerie, l’agent sera en charge d’assurer le bon fonctionnement de la cellule parcours de soins (suivi des blessées, rdv, commission de réforme…). L’ensemble de ses taches requiert l’utilisation d’outils et logiciels informatiques (Word, Excel, axone, intradef, @mssanté …) ainsi qu’une importante collaboration avec les médecins, et le bureau environnement humain du 13BCA.
- Assurer la gestion du secrétariat ( organisation du planning et des MO)
- Assurer la gestion et le suivi du contentieux et suivi des DAPIAS
- Assurer la prise en charge des accidents en service
- Assurer la gestion du parcours de soins, ouverture des dossiers, et suivi des conges maladies de longue durée
- Accompagner les patients dans leurs démarches médico-administratives liées à leur état de santé, les écouter et les conseiller
- Maitriser l’outil informatique ((WORD, EXCEL, LUMM, CONCERTO, FD@LIGNE, Portail PMI, AXONE)
- Gérer les flux de courrier papiers et électroniques
- S’informer de la règlementation en vigueur liée au contentieux
- Assurer la suppléance du secrétariat médical ( prise de RDV)
- Assurer la suppléance du SASS
Conditions particulières d'exercice
Confidentiel secret médical
- Contentieux
- Bureautique
- Standard téléphonique
- Logiciels informatiques
Descriptif du profil recherché
- Formation en secrétariat, si possible médical
- Travail en équipe
- Standard téléphonique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Possibilité d’1 jour de télétravail par semaine-
Emploi de type secrétariat médical orienté vers le contentieux médico-administratif
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)
Géolocalisation du poste
AVENUE RENE CASSIN 73230 BARBY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE RENE CASSIN 73230 BARBY
Critères candidat
Compétences attendues
- AUTONOMIE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
benoit.calvot@intradef.gouv.fr
Contact 1
benoit.calvot@intradef.gouv.fr
Contact 2
cma07-appui-adm.trait.fct@intradef.gouv.fr
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