La DRSD est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de contre-ingérence, de sécurité du personnel, du matériel, des installations et des informations sensibles. Ses moyens sont répartis sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger.

Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité.

Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.

L’agent est subordonné au chef de section.

Il est responsable de la réalisation et du suivi du budget de fonctionnement de la DZ, des frais de déplacement, de la réalisation des achats.

Il assure l’interface entre la Direction Centrale et des personnels civils de la direction zonale RSD et des postes en matière de gestion administrative des personnels.

Il maintien au meilleur niveau des relations avec la direction centrale et les postes RSD, le GSBdD et l’ensemble des fournisseurs et prestataires de service.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Contrôler et transmettre les ordres de mission
• Participer à l’accueil, l’accompagnement et au suivi des différents intervenants de sociétés extérieures, lors d’une intervention à l’intérieur du site
• Appui métier : participer à l’élaboration, à l’acheminement, au bon déroulement du soutien de certaines opérations, exercices, journée cohésion, séminaire de rentrée
• Renouveler les contrats de service
• Assurer le suivi logistique du site (gestion matériel, mobilier…)
• Assurer le suivi du parc automobile (contrôles techniques, entretiens et réparations, contentieux accidents, arrêtés trimestriels)
• Traiter et effectuer les demandes SILLAGE (dépannage, réparation infrastructure, restauration…)
• Assurer les gestions de stock (carte achats de niveau III - fournitures de bureau
• Gestion du courrier arrivée et départ (boite ELISE et OUTLOOK)
• Participer à traiter et à assurer le suivi du budget de fonctionnement (préparation du budget N+1, factures, bons de commande, frais déplacements, repas services, carburant).

Poste soumis à habilitation.

Permis B Indispensable.

Le poste demande une certaine qualité d’organisation car il allie la polyvalence des missions à une grande autonomie.

Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation).

Emploi type « secrétariat général ». Connaissances en bureautique et logistique souhaitées.