Le Centre national des sports de la Défense (CNSD), est un organisme interarmées qui participe à l’élaboration de la réglementation générale du sport militaire. Il organise et coordonne les activités des équipes de France militaires et des sportifs de haut niveau, sur le territoire et à l’étranger. Il met en œuvre la formation du domaine « entraînement physique militaire et sportif » (EPMS).

Sous l’autorité du chef de la cellule management de l’information (CMI), le titulaire du poste est responsable des courriers entrant au CNSD, soit par voie postale, soit par voie dématérialisée (NEMO, TRANSWIN et LNACRE). Il s’assure également de son archivage. Ayant connaissance des logiciels de réservation de type EUREKA et TACITE, il est en mesure de répondre aux demandes du personnel de l’état-major lors des indisponibilités du secrétariat. Il est chargé du suivi des dossiers FD en ligne et des modalités administratives des missions du personnel de l’état-major et des conseillers.
Traiter le courrier arrivé via TRANSWIN, NEMO et LNACRE.
Enregistrer l'ensemble du courrier entrant (plis et courriers dématérialisés) et le répartir dans les différents services. Remettre les bordereaux "envoi recommandé".
Réceptionner les paquets et colis auprès de l'accueil partenaire.
Vérifier l'application de la charte graphique et corriger l'orthographe des documents avant présentation au commandement.
Établir les saisies FD en ligne et suivre leur traitement en lien avec le secrétariat
Assurer le suivi de l'organisation des activités et réunions organisées par les conseillers du commandant le CNSD et les personnels d'état-major.
Rendre compte au chef de la CMI des activités et réunions des personnels de l'état-major.
Établir les saisies dans EUREKA et suivre leur traitement.
Établir les demandes TACITE et en assurer le suivi et le traitement.
Assurer l'accueil des autorités ayant un rendez-vous avec le commandant du CNSD.
Assurer la reprographie du sein du BASC.
Gestion des fournitures de bureau de l'état-major.
Suppléance du CORSIC : connexion réseau et imprimantes, traitement des fiches ANNUDEF.

Travail sur FD@LIGNE, EUREKA, LNACRE, TACITE et messagerie TRANSWIN et NEMO.
Habilitation secret.
Formation logiciels de bureau et SI

Techniques de secrétariat.
Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT, ...).

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : cycle 4,5 jours (du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h-17h30, le vendredi : 8h-12h)
Lieux de restauration collective sur le site
Ligne SNCF la plus proche à 2,5 km (Fontainebleau-Avon)
Club sportif et artistique