Adresse : 123 rue Saint Jacques – 75005 PARIS

Lycée avec CPGE et internat (340 places) et internat externé (250), ouvert 24/24h et 7/7 jours Etablissement avec bâtiments inscrits aux Monuments historiques (surface bâtie 44 000 m²) Nombre d’élèves : 1870 élèves (dont 900 en lycée - 930 en CPGE – 40 en CPES)

Lycée de 4ème catégorie exceptionnelle

Environ 2000 repas / jour en moyenne sur 3 services (petit-déjeuner / déjeuner / diner) Agence comptable comportant 6 établissements rattachés (1 LG / 1 LP / 4 COLL) Volume financier : 6,1 M€ (dont environ 4,1 M€ pour le lycée Louis-le-Grand)

Composition de l’intendance (hors agent comptable) : 2 APAE – 2 SAENES – 1 ADJAENES

Pilotage et gestion administrative :

• Conseiller le Chef d’établissement et participer à la vie de l’établissement

•  Favoriser et coordonner une organisation optimisée des services administratifs et techniques

• Siéger en qualité de membre de droit aux instances de l’établissement

• Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement et collaborer aux actions éducatives

•  Assurer la sécurité des biens et des personnes, en lien avec la collectivité de rattachement

• Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures, notamment avec la collectivité de rattachement (Région Ile-de-France), le rectorat et les nombreux partenaires extérieurs

• Transmettre dans les délais les documents financiers et comptables aux établissements rattachés et aux organismes de tutelle

Gestion matérielle :

•  Piloter la gestion matérielle au regard d’un contexte patrimoniale exigeant, et en fonction des besoins

•  Veiller aux conditions optimales d’accueil des élèves notamment internes, internes externés et au ticket

• Piloter le service de restauration en lien avec son adjointe et le Chef de cuisine (amélioration du cadre de restauration, amélioration qualitative, EGALIM, certifications, etc…)

• Faire assurer l’entretien des locaux, des installations et des matériels. Proposer les améliorations et aménagements nécessaires. Conserver les registres de sécurité et suivre les contrats de maintenance.

• Préparer les différents exercices d’évacuation et de confinement ainsi que les visites de la commission de sécurité et des différents organismes de contrôle

•  Procéder aux appels d’offres en respectant la réglementation en matière de marchés publics et veiller au suivi réglementaire et technique des groupements de commandes

Suivre et développer les projets de développement de l’établissement, notamment en matière de développement durable, amélioration de locaux pour les internes, modernisation des infrastructures

Gestion financière :

• Elaborer, suivre et exécuter le budget de l’établissement
• Procéder au recensement des besoins de l’établissement, conformément aux dispositions du code des marchés publics
•  Analyse de la soutenabilité budgétaire et financière des projets lancés par l’établissement
• Préparer les rapports annuels sur la gestion financière et comptable des établissements
Tenir les régies de recettes et d’avances
*Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale
 *Piloter l’élaboration et le suivi les droits constatés
• Piloter et opérer le suivi du dispositif des aides sociales selon leur source de financement
•  Piloter la gestion des voyages scolaires
•   Assurer le contrôle de gestion et l’analyse financière

Gestion comptable 

• Supervision de la tenue de la comptabilité générale du groupement comptable
• Connaissance forte et avérée de l’utilisation du logiciel Opale

• Poursuivre le contrôle interne comptable (CIC)

Gestion des personnels / Management :

• Encadrer les  personnels non enseignants

Logement par NAS

CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ETRE

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux

•    Connaissance de la structure et du fonctionnement d’un EPLE, des marchés publics

•    Connaissance des règles de la comptabilité publique et des logiciels afférents (GFC, Opale etc…)

•  Maitrise des outils bureautiques

•    Capacité d’adaptation, d’innovation, d’anticipation et disponibilité, y compris le week-end (internat)

•   Capacité à encadrer, à prendre en charges des dossiers transversaux, à concevoir des procédures

•   Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité

•  Maitrise des procédures contentieuses

•  Veille juridique

•  Prévention et gestion des conflits

•    Conseil auprès des différents acteurs des établissements

•          Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe, gérer les priorités et les aléas, savoir faire preuve d’autorité

•          Autonomie/confiance en soi, réactivité, rigueur et fiabilité

Loyauté, discrétion

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