La direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) rattachée au Ministère des Armées,
contribue à la politique internationale coordonnée par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. Elle pilote l'action internationale du Ministère des Armées en y associant l'Etat-major des Armées (EMA), la direction générale de
l'Armement (DGA) et le Secrétariat général pour l'Administration (SGA).
Au sein du secrétariat du Service Europe, Amérique du Nord et action multilatérale (SEAM), le vacataire adjoint au chef du secrétariat aura pour mission de seconder le chef du secrétariat dans la coordination de l'ensemble des tâches qui
incombent au Service.
Enregistrement, envoi et suivi du courrier départ et arrivée non protégé et classifié. Mettre à jour
les agendas des chefs (chef du service....)
Mise en forme des courriers selon la charte graphique en vigueur (lettre, CR, rapports, notes...)
Suivi et envoi des productions vers le cabinet du ministre ou vers les différents organismes
nationaux et/ou internationaux
Constitution de dossiers pour les réunions, organisation logistique de réunions, séminaires,
brainstorming…en liaison avec les différents services
Assurer le suivi des parapheurs en interne et/ou avec les autres services de la DGRIS
Commande de fournitures diverses (mobilier, fournitures de bureau et prestations graphiques…)
Encoder et préparer les missions de tout le service dans CHORUS-DT
Effectuer le suivi des congés et permissions en liaison avec la cellule RH (personnel militaire et
civil)
Filtrage et transfert des appels
Reversement des archives de tout le service
Etablir les demandes d’accès et accompagner les visiteurs

Habilitation Secret Défense
Disponibilité demandée. Amplitude horaires avec permanence le soir.
Investissement personnel significatif

Expérience souhaitée en secrétariat état-major ou secrétariat d'autorité

Durée : 6 mois
Poste situé à BALARD - Service de restauration sur place
Accessibilité: bus, métro, tramway et RER à proximité