CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Composition et effectifs du service
Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de trois Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), deux Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHa), d’un référent au pôle contractuel, de cinq secrétaires administratifs et de cinq adjoints administratifs répartis en deux pôles :
- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1316 fonctionnaires, 525 magistrats, 900 conseillers prud’homaux,  207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.
- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, agents de sureté, juristes assistants, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité) et de missions transversales (accidents de service, correspondant handicap, action sociale, médecine de prévention, hygiène et sécurité).Une verticalisation du service est effective depuis 2019 : les agents gèrent les dossiers de leur prise en charge administrative à leur prise en charge financière.

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l’adjoint administratif affecté au service des ressources humaines est le responsable de la gestion des ressources humaines.
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes du ministère, la direction régionale des finances, l'ENG...

Les activités du service

Assurer le suivi administratif et financier des personnels du ministère de la justice 

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution au regard d’un projet de restructuration du service.

UN POSTE VACANT et UN PSDV

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

 Le titulaire instruit et assure le suivi des dossiers qui la concernent en propre :

 A ce titre,

•    gestion du courrier ainsi que des appels téléphoniques reçus par le service

•    constitue et met à jour les dossiers administratifs des fonctionnaires et magistrats

•    met en œuvre les nouvelles directives et politiques indemnitaires sur la paie et en assure le suivi

•    prépare et assure la mise en œuvre de la paie et des indemnités des agents titulaires : arrêtés d’élévation d’échelon et de mutation, situation familiale, maladie (congés maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée), mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), primes à calculer manuellement, adresse…

•    assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier

•    met en paiement les différentes indemnités variables : astreintes et heures supplémentaires des magistrats et fonctionnaires, gestion des vacations des conseillers prud’homaux, des remboursements domicile-travail, enseignements, costume d’audience, frais de représentation, prestation en espèces, CET, RAFP

•    instruit et effectue l’enregistrement des demandes particulières de congés (arrêts maladie, congé maternité et paternité, repos prénatal etc) ainsi que des différentes positions administratives sous Harmonie (temps partiel de droit ou sur autorisation, congés parentaux, disponibilités) 

•    assure un rôle d’interface avec la DRFIP

•    instruit les demandes de SFT et participe au contrôle annuel (septembre)

•    réalise la gestion des archives

•    notifie les divers arrêtés ministériels aux fonctionnaires et magistrats

•    saisit les absences des agents titulaires et leurs impacts en paie (demi-traitement, jour de carence, grèves, accident de travail, attestation mutuelle) et contribue au suivi des éléments statistiques

•    traite les demandes de temps partiels des agents : envoi des mails de rappel, enregistrement dans Harmonie et suivi des arrêtés

III – Attributions particulières de l’agent

•    assure le remplacement de ses collègues absentes

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautique de base
Outils de communication
Connaissances des statuts de la fonction

publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice

Applicatif métier SIRH Harmonie
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)

Savoir-faire
Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération

 Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’analyse
 
Respecter les échéances
 
Savoir alerter et rendre compte

Savoir mettre en œuvre une méthode et des procédure, Qualités rédactionnelles, savoir se questionner

 Savoir-être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Rigueur

Faire preuve d’initiative

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion

 Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste :3 ans 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience sur un poste RH serait souhaitable ainsi que la connaissance du logiciel HARMONIE

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation d’adaptation à l’emploi est proposée

Organisation de travail : cycle de travail 37h30, télétravail possible

Restauration : salle de convivialité – restauration administrative à 10 mn à pied

Accessibilité en transport / Parking : 3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 mn à pied du SAR