Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration
Référence
OFII_2023-71
Date de début de diffusion
22/02/2024
Date de parution
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Acheteur junior-Gestionnaire de marchés publics
Date limite de candidature
29/02/2024
Description du poste
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Acheteur junior-Gestionnaire de marchés publics/Direction des affaires financières H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et
consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation
régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services de l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de sa mission d’accueil des migrants (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).
Aider à la définition du besoin, conduire des réunions de sourcing, réaliser la rédaction des pièces du DCE, d’avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité d’instruction d’actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, révisions de prix,, et de manière générale tout acte d’exécution d’un marché;
Dépouillement et assistance technique à la sélection et conduite de la négociation éventuelle avec les entreprises
Rédiger les conventions et tout autre contrat hors marchés publics ;
Veille juridique et achat et réflexion à des pistes du mutualisation;
Définir et consoler les indicateurs;
Gérer les finances via l’outil SIREPA (renseignements des données financières des marchés publics);
Réaliser le reporting de son activité au chef de service
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Identifier, analyser des besoins
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Avoir l'aptitude à la rédaction administrative
Rédiger des notes, des rapports, etc.
Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte
Savoir être
Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
Gestion des priorités
Rigueur, organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d’initiative, réactivité
Capacités d’adaptation
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
Connaissances
Connaissance et expérience des marchés publics
Éventuellement connaissances budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A déterminer
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS 15eme
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/12/2023