Bureau des cabinets
78 Rue de Varenne
75007 PARIS

En l'absence de recrutement d'un titulaire, un contractuel pourra être recruté selon les dispositions de l'article L.332-2 du code général de la Fonction publique.

Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet des Ministres.
Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service.
Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites, D.H., Textes).

Gestion et suivi des moyens de fonctionnement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé auprès du chef de la mission, la (le) titulaire du poste sera chargé (e) de :
Pour le volet évènementiel :

- Assure la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexions, planification des réunions)
- Gestion et maintien en condition opérationnelle des équipements de visio
- Assurer la mise en place du matériel de régie son pour les évènements Ministre (cérémonies, vœux...)

Pour le volet moyens généraux :

- La gestion des demandes d’achats, gestion des demandes d’impression ;
- Assurer l’organisation technique des évènements du Cabinet (conférences, cérémonies...)

Pour le volet bâtimentaire :
- Suivi des demandes des petits travaux en lien avec les services centraux.
- Préparer et organiser les petits aménagements du Cabinet et du BCAB
- Participe aux achats de son périmètre


CHAMP RELATIONNEL :
Horaires variables (évènements en fin de journée)
Relations avec le cabinet du Ministre, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

CHAMP RELATIONNEL :
Horaires variables (évènements en fin de journée)
Relations avec le cabinet du Ministre, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

SAVOIRS :
Connaissance des différents outils et applicatifs de visioconférences.
Connaissance de l’environnement des moyens généraux
Savoir-être
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, réactivité

SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils de visioconférences
Connaissance en fonctionnement d’une régie son
Pratique courante des logiciels bureautiques

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr