5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500
agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences
humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales H/F pour sa bibliothèque universitaire du Campus Moulin de la Housse.

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter le public

• Activité 1 : Assurer des permanences à la banque d’accueil :
  • Assurer les prêt-retours et inscriptions
  • Renseigner et orienter les usagers
  • Gérer les réservations des salles de travail
• Activité 2 : Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’espace de coworking
• Activité 3 : Assurer la bonne tenue de l'espace public et le suivi des différents supports de communication (affiches, flyers)
• Activité 4 : Être référent service public, être référent service public+ pour l’espace coworking et faire partie du GT correspondant, participer activement au groupe de travail accueil

Mission 2 : Participer à la constitution, la valorisation et à la gestion physique des collections
Sous la coordination du responsable de la BU :

• Activité 1 : Assurer le suivi et le passage des commandes
• Activité 2 : Assurer les acquisitions, le catalogage, la gestion et le désherbage et la mise en valeur des collections Droit, Économie-Gestion
  Activité 3 : Participer à la constitution et l’acheminement du dépôt de livres et de BD en partenariat avec la Bibliothèque municipale de Reims et assurer leur signalement
• Activité 4 : Gérer les abonnements, le bulletinage et le traitement des périodiques
• Activité 5 : Assurer le bon fonctionnement des navettes d’ouvrages
• Activité 6 : En suppléance, cataloguer les collections de jeux pédagogiques dans le SUDOC et le SIGB Horizon

Mission 3 : Assurer des formations à la recherche documentaire

En collaboration avec les enseignants de l’IUT et sous la coordination du personnel chargé des formations de la BU, assurer des séances de formation auprès des étudiants de l’IUT de Reims.

Mission 4 : Participer à l’action culturelle et aux actions de médiation auprès des étudiants de l’IUT
Sous la coordination du personnel en charge de l’action culturelle à la BU :

• Activité 1 : Participer à l’organisation des événements culturels
• Activité 2 : Participer à des actions d’information auprès des étudiants

Mission 5 : Collecter les données des indicateurs d'activité

Contraintes particulières au poste :

• Assurer l’ouverture de la bibliothèque : obligation de présence à 08h00
• Congés à prendre en même temps que les périodes de fermeture de l’Université
• Organisation contrainte par la présence continuelle en salle publique

Savoirs :

• Du monde de l’édition, de la librairie et des fournisseurs d’information
• Des collections, des documents et des ressources électroniques (accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents)
• L’histoire du livre
• La sociologie des publics et des services aux publics
• Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
• L’environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques (missions et cadre institutionnel des bibliothèques, politiques publiques liées au développement culturel et scientifique), et à l’environnement universitaire

Savoir-faire :

• Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents et repérer les ressources accessibles hors de l’établissement
• Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
• Identifier et proposer les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
• Savoir utiliser les ressources électroniques de la bibliothèque et être capable d’en expliquer le fonctionnement à un lecteur ou à un groupe de lecteurs
• Acquérir la documentation auprès des fournisseurs
• Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
• Maîtriser Excel, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
• Maîtriser les outils de veille documentaire et professionnelle et les outils de communication
• Mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique
• Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien
  Faire appliquer les règles de sécurité

Savoir-être :

• Avoir le sens de l’organisation, posséder le sens des priorités et savoir adapter son activité en fonction des contraintes extérieures (calendrier universitaire notamment)
• Savoir travailler en équipe
• Posséder le sens du service public, gérer le dialogue avec les utilisateurs et communiquer avec un groupe

Conditions salariales :
Temps plein
Contrat d'un an à compter du 01/04/2024 au 31/03/2025, renouvelable
Ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie B
Rémunération selon l'expérience
Date limite pour postuler : 31/03/2024