Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général commun départemental, le chef de la section formation est chargé de :
 
- superviser l’activité de ses collaborateurs
 
- analyser les besoins en formation des agents et des services des entités soutenues (préfecture, Direction départementale de la protection des populations (DDPP), Direction départementale des territoires (DDT), Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS)) et proposer des sessions adaptées.
 
- élaborer et piloter la politique d’offres de formations locales : recherches des organismes, mise en concurrence des prestataires, sélection de propositions pédagogiques et financières, définition du plan local de formations, mise en œuvre du calendrier, élaboration du bilan annuel et du plan local
 
- être force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils d’apprentissage et de développement des compétences

- suivre le budget alloué à la formation, au recrutement des stagiaires gratifiés et des apprentis sur le budget opérationnel de programme 354.
 
- diffuser et suivre les offres de formations sur le périmètre Administration territoriale de l’État (ATE)
 
- veiller à l’enregistrement et au suivi des candidatures des agents
 
- assurer l’information des agents sur le compte personnel de formation et son utilisation, la validation des acquis de l’expérience professionnelle, le congé formation…
 
- diffuser les dates des concours et examens professionnels
 
- organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants et les séminaires sollicités par les entités soutenues
 
- répondre aux demandes et enquêtes des entités soutenues et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement des bilans sociaux
 
- participer aux séminaires des animateurs de formation
 
- assurer les recrutements et le suivi des volontaires en service civique et des stagiaires : recensement des besoins, diffusion des annonces, recueil des candidatures, rédaction des contrats ou conventions, suivi des indemnités et des absences.
• Activités du service
Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.


Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Capacité à communiquer
niveau maîtrise
requis
Rigueur et méthode
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
 
Vos perspectives :
Poste à responsabilité qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans


Votre environnement professionnel suite
• Activités du service


La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.


Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.


Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents.


• Composition et effectifs du service

1 chef de département et 1 adjoint


4 unités :
– l’unité Dialogue 2 : 7 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels, 4 gestionnaires des carrières),
– l’unité RenoiRh : 6 agents (1 chef d’unité, 5 gestionnaires des carrières),
– l’unité Mobilités, recrutements et formations : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires des carrières, 1 chef de section formation et 2 gestionnaires de stages et de formations)
– l’unité réglementation et temps de travail : 2 agents

• Liaisons hiérarchiques
Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.


• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l’Intérieur (DRH), la préfecture de la région d’Île-de-France, les Directions départementales interministérielles de Seine et Marne, les organismes de formation, l’Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs…

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général commun départemental
Département des ressources humaines
Unité formations et développement des compétences
12 rue des Saints-Pères
77000 MELUN


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH04


Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GRH07


Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A


Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH006A


Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1