Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous assurez l’encadrement de l’équipe et fixez les objectifs du bureau composé de deux cellules.
Vous supervisez la régularité des procédures appliquées, le respect des seuils, la passation le suivi des marchés publics locaux portés par le bureau, la déclinaison des accords-cadres régionaux afin de limiter les recours administratifs des candidats et les éventuelles anomalies signalées par la DRFiP. Vous apportez un appui technique aux services prescripteurs dans le respect du code de la commande publique.
En lien avec la référente RGPD et PRADA, les missions du bureau s’inscrivent dans le respect de la protection des données personnelles et les prescriptions de la CADA.
Vous êtes référent(e) régional(e) des cartes achats en Auvergne Rhône-Alpes et l’interlocuteur(trice) de la DEPAFI pour le contrôle interne financier de 1er niveau à l’échelle de la région
Vous supervisez les actions menées par les RPCA délégué et suppléant du Rhône sur le périmètre préfecture, SGCD et DDI et les référents carte achat dans le suivi mensuel des cartes achat déployées sur le périmètre jusqu’à la mise en paiement par le comptable public.
Vous participez au COPIL CIF pour les missions relevant des compétences de votre bureau.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité de la préfète. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
Au sein de la direction finances et achats, le bureau des achats supervise et contrôle l’établissement des devis auprès des fournisseurs.
Il suit les cartes achats déployées dans les services. Il a également en charge la gestion des cartes achat pour l'ensemble des porteurs de la région (préfecture, SGCD, DDI).
Par ailleurs le bureau assure la passation et le suivi des marchés publics et la déclinaison des accords-cadres nationaux et régionaux. Il apporte une expertise en matière d’exécution financière des marchés.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de la commande publique est composé de 5 agents : 3 B +1 C+ 1 A chef(fe) de bureau
Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1 : Directeur(rice) des Finances et des Achats et son adjoint(e)
Responsable N+2 : Directeur(rice) ou adjoint(e) du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Autres directions du SGC notamment la direction de l’immobilier, de la logistique et de l’accueil et les référents de proximité des DDI.
Tous les autres services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, le SGAR et notamment la plate-forme régionale des achats, les entreprises et prestataires de services.
Le ministère de l’Intérieur - DEPAFI.

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Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis


Savoir faire :
Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis


Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis


Vos perspectives
Évolution vers d’autres postes comptables ou financiers, expertise en achat public
 

Localisation administrative :
Secrétariat général commun (SGC) départemental du Rhône – Direction des Finances et des Achats
Bureau de la commande publique
Préfecture du Rhône – 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Acheteur(euse) public(que) / ADM009A