Groupe RIFSEEP :2


Vos activités principales:



Au sein de la direction des ressources régionales de l’État, intégré au bureau de l’immobilier régional sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjointe, vous assurerez, à titre principal, l’exécution budgétaire du BOP 348 « nouvelles mesures en faveur de la transition environnementale des bâtiments de l’État» ainsi que celle de l’UO du programme 362 « rénovation énergétique des bâtiments de l’État – Plan de relance ».


A ce titre, vous aurez en charge l’exécution budgétaire de ces budgets (mise à disposition de crédits, suivi budgétaire en lien avec les unités opérationnelles, reporting, nettoyage des flux, traitement des recyclages), participerez aux bilatérales organisées avec chacune des unités opérationnelles pour lesquelles vous aurez la charge de leur organisation matérielle (calendrier, invitation, réservation de salles).
Dans le cadre de ses missions, vous participez à l’élaboration des projets de BOP, compte-rendus de gestion, reporting et alimentation des bases de données budgétaires.
Travaillant en binôme avec l’autre gestionnaire budgétaire du bureau, en charge du BOP 723, vous serez amené à le suppléer lors des périodes d’absences en étant en capacité de réaliser les actes de gestion budgétaire relevant de son portefeuille.


Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives afférentes à ces missions budgétaires, notamment la gestion des espaces collaboratifs « osmose » dédiés.


En parallèle, vous seront confiées des missions de compilation de données mais aussi de restitutions et d’analyses liées au pilotage du management de l’énergie relevant de la mission de l’immobilier régional (recueil de données, actualisation de fichiers, tableaux croisés dynamiques). Sur ces missions, vous serez formé à l’utilisation des outils du SIIE de l’immobilier (référentiel technique [RT], outil d’aide à la décision [OAD], et outil de suivi des fluides interministériels de l’État [OSFI]) que vous devrez maîtriser.





 Votre environnement professionnel:
Activités du service :

Collaborateur direct du préfet de région qu'il assiste dans l'exercice de ses missions, le secrétaire général pour les affaires régionales suit les principaux dossiers de la région et veille à la bonne articulation de l'action des services régionaux avec celle des services départementaux et des opérateurs de l’État, d'une part, et les préfets de département, d'autre part.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, pics d’activité selon le calendrier budgétaire
Application des dispositions relatives au règlement intérieur de la préfecture du Nord.
Le régime horaire est fixé à 38 heures par semaine.
L’ensemble des missions décrites ci-dessus est télétravaillable (maximum 1 jour/semaine)
Votre environnement professionnel (suite):

Composition et effectifs du service :
 La direction des ressources régionales de l’État est composée de 17 agents dont 9 agents de catégorie A et 7 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
 La cheffe de bureau, coordonnatrice immobilier régional, son adjointe, la directrice des ressources régionales de l’État, l’adjoint au SGAR en charge du pôle modernisation de l’action publique,et le secrétaire général pour les affaires régionales.
Liaisons fonctionnelles :

Les services déconcentrés de l’État (directions régionales, secrétariats généraux communs départementaux, préfectures de département), la DRFiP, les services centraux du ministère en charge des finances.

Connaissances techniques :
 Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Savoir utiliser le logiciel chorus : niveau maitrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir


Savoir-faire :
 Savoir analyser une donnée comptable, une réglementation : niveau maitrise à acquérir
Savoir analyser : niveau maitrise requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
Savoir rendre compte :niveau pratique requis



Savoir être :
 Etre rigoureux et méthodique : niveau maitrise requis
Sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Etre réactif : niveau maitrise requis

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