Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein du Service d’Urologie du Pôle Abdomen et métabolisme.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes
 

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Abdomen et Métabolisme est constitué de trois services de Médecine et deux services de chirurgie.

Le service d’Urologie comporte une unité d’hospitalisation traditionnelle : Guyon-Albaran, une unité d’hospitalisation de jour et de semaine, l’unité des consultations et le secrétariat médical.

Vos activités principales sont :

Accueil physique et téléphonique
Assurer l’accueil des patients au décours des consultations : prise de RDV, renseignements complémentaires.
Programmation des consultations
Gestion boîte mail et fax
Gestion des absences médicales
Constituer le DPU
Mise en forme, relecture et envoie des CR (CRC, CRO, LLS), courriers
Numérisation des examens et CRC externes (GHT)
Gestion des commandes Lyreco et e-order
Préparation RCP / staff
Envoi CRA au MT
En lien avec le secrétariat FAC, informations aux nouveaux externes tous les 3 mois (gestion du service et des ECBU)

Profil recherché :

Formation initiale :

Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S
 

Une expérience dans le secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels DxPlanning, DxCare, Convergence, Portfolio
Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Intranet
Bonne maîtrise de la terminologie médicale
Discrétion et respect du secret professionnel
 

Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet, en contrat CDD du 28/06/2024 au 31/07/2024.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur l’Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 02/04/2024 inclus.