VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées 

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICE

https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l’objet de leur appel.
Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l’envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d’identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives avec information aux frais de séjour, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.
Gérer les différents mouvements relatifs aux patients sur le logiciel GAM.
Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE.
Edition et envoi des bulletins d’hospitalisation. Edition de documents administratifs pour les transferts.
Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation.
Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l’envoi.
Gérer l’archivage des dossiers patients.
Assurer le secrétariat de l’unité d’hospitalisation d’affectation, en particulier des médecins, du cadre de santé et de l’assistante sociale de l’unité.

En collaboration avec le médecin chef de pôle et la cadre supérieur de pôle :
Réaliser le tableau des présences et absences des médecins et les rentrer sur e-planning
Réaliser le tableau de la permanence médicale pour les visites du samedi matin
Réaliser le tableau de permanence médicale sur l’UAT


Participer à la rédaction et présentation des différents projets du pôle (projet medico soignant du pôle, projet de service, contractualisation de pôle…)

En collaboration avec le cadre administratif de pôle :
Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation sous contrainte (éléments nécessaires à l’admission et au maintien de la mesure de contrainte tout au long du séjour, ainsi que les arrêtés préfectoraux)
Gérer et tracer les différentes informations relatives aux voies de recours : saisie des informations dans un tableau de bord.
Assurer en collaboration avec le cadre de santé et le médecin référent du patient la mise en place des différents transferts.
Rédiger les différents ordres de missions, les faire signer et les faxer aux différents interlocuteurs.
Evaluer l’état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du service en collaboration avec l’intendant du site.
Evaluer l’état des stocks et passer les commandes des différents imprimés relatifs aux besoins du service auprès du service d’imprimerie.
Veiller à une planification cohérente de l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel /Titulaire
Grade : AMA
Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) sur le pôle 75G27
Lieux de travail : 129 rue d’Avron 75020 PARIS
Organisation du travail : 7H30
Horaires : 9h – 16h30
Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie – Santé mentale

COMPETENCES REQUISES

Avoir le sens de l’organisation, d’autonomie et le sens des responsabilités.

Faire preuve d’aptitudes relationnelles et d’un esprit d’ouverture.

Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité.

Maitriser l’orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie

Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT.

Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE.

Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur.

Connaissance de l’organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.

Connaître les différentes procédures de l’établissement (admission, accès aux dossiers,…)

Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.

PROFIL

Secrétaire médicale diplômée.