Secrétaire courrier et affaires de direction

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de l'énergie opérationnelle (SEO)  

Référence

DEF_23-00021342  

Date de début de diffusion

25/04/2023

Date de parution

14/03/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire courrier et affaires de direction

Description du poste

Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.
La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l’énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de la division énergie opérationnelle (DEO) de l’EMA. La direction coordonne les actions de ses différents bureaux afin de garantir l’atteinte des objectifs.
Participant directement au processus de commandement (aide à la décision), l'agent de cellule management de l'information est sous les ordres du chef du secrétariat de direction de la DSEO, et a pour mission de mettre en œuvre les procédures liées à la gestion du courrier et de la documentation de l'organisme tout en respectant les règles relatives à l'archivage.
Assurer la conservation (aux formats papier et dématérialisé) des courriers officiels / documents émis et reçus par la DSEO.
Utiliser les outils de l'écosystème du management de l'information (outils de gestion de la documentation et du courrier, messagerie officielle)

Conditions particulières d'exercice

Niveau d’habilitation : Secret
Formation interne liée à l’utilisation des systèmes d’information liés au management de l’information.

Descriptif du profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine du traitement de l’information ou de la gestion du courrier.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro : ligne 13 station Etienne Dolet
Bus : ligne 188, 191, 194, 195, 295, 323
SNCF : gare de Vanves Malakoff
Horaires du lundi au jeudi : 8H45 – 17H15
Vendredi : 08H45 – 16H30

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Critères candidat

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- CAPITALISATION DES CONNAISSANCES
- EXPRESSION ORALE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

yannick.rousse@intradef.gouv.fr

Contact 1

yannick.rousse@intradef.gouv.fr

Contact 2

olivier.morandfehr@intradef.gouv.fr