Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des achats de l'Etat (DAE)
Référence
MEF_2024-8762
Date de début de diffusion
21/03/2024
Date de parution
19/05/2024
Date de fin de diffusion
12/07/2026
Date limite de candidature
08/01/2024
Employeur
MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMERIQUE
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Animation, jeunesse et sports - Responsable des activités physiques et sportives
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE / ASSISTANT(E) EN CABINET H/F
Description du poste
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.
A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application Harmonie et les questions écrites dans Réponses
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements
Descriptif du profil recherché
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L 322-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Contact 1
Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43
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