Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort. Ce dernier se compose :

-  D’un pôle ressources humaines

-  D’un pôle budgétaire

-  D’un pôle immobilier

-  D’un pôle informatique

Composition et effectifs du service :

Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 51 personnes :

- 1 directeur régional,

- 7 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 2 directrices placées,

- 2 techniciens immobiliers,

- 15 greffiers dont 12 placés,

- 11 secrétaires administratives,

- 6 adjoints administratifs dont 1 agent placée,

- 2 adjoints techniques,

- 1 apprenti

- 6 agents contractuels

Votre hiérarchie :

Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire ou un responsable de gestion.

Vos interlocuteurs métiers

-           Cheffes de cour

-           Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire

-           Administration centrale

-           Juridictions du ressort de la cour d’appel de Rouen.

Le ressort de la cour d’appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l’Eure et comprend :

- 1 cour d’appel,

- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),

- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),

- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).

Les activités du service

 Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort.

Les activités principales sont les suivantes :

 1- Direction/ Administration

1-1 Secrétariat

•   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
•   Organiser la documentation
•   Diffuser et afficher l'information
•   Dactylographier et mettre en page les documents
•   Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Classement et archivage

•   Organiser et suivre le plan de classement du service
•   Archiver les documents et les dossiers

2- Gestion administrative

•   Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant des éléments de synthèse
•   Instruire des demandes individuelles
•   Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés du domaine d’activité : informer les services selon les procédures
•   Produire des restitutions statistiques et d’enquête se rapportant à l’activité administrative
•   Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Le gestionnaire est affecté au Service Administratif Régional à Rouen.

 Il assure des tâches administratives et/ou financières d’un secteur, sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables de gestion (budget, formation, ressources humaines, informatique).

 L’agent assiste le ou les responsables de gestion en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers pour le ressort de la cour d’appel de Rouen.

 Sous réserve de modifications en raison des nécessités du service, l’agent assure des tâches administratives d’application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière.

Emploi offert aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel

Groupe RIFSEEP : 3

Organisation de travail : Charte des temps à 37h30 hebdomadaire.

Restauration : Espace de convivialité - Possibilité de livraison de repas (Refectory)

Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffe et SAFIRE

Perspectives d’évolution professionnelle

Examen professionnel d’accès aux grades supérieurs / inscription au tableau d’avancement sous réserve du respect des conditions statutaires.

Connaissances:

• Environnement et partenaires
• Outils bureautiques
• Applications métiers
• Classement et archivage

   

Savoir-faire:

• Capacité à rendre compte de son action et à respecter les consignes 
• Sens du travail en équipe et du relationnel,
• Sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être :

• Savoir anticiper
• Savoir travailler dans l'urgence
• Etre autonome
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Faire preuve de discernement
• Faire preuve de rigueur

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