Le tribunal judiciaire du HAVRE est réparti sur 3 bâtiments judiciaires (un palais historique, une annexe abritant l’ancien tribunal d’instance et une annexe comprenant les services du TPE, du SAP, le CPH, le pôle social et le tribunal de commerce)

La localisation des fonctionnaires pour le tribunal judiciaire du HAVRE est de 108 agents et de 38 magistrats (28 au siège et 10 au parquet)

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de deux greffiers et d’un adjoint administratif.

Votre hiérarchie :

Autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Vos activités principales

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, l’agentl de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions :

      EN MATIERE PENALE :

•    Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du TPE au soutien de la justice de proximité

•    Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

•    Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier, préparation des pièces d’exécution

•    Notification des décisions

•    Participation à l’exécution des décisions

•    Elaboration des recherches et analyses juridiques

•    Suivi de l’actualité législative et réglementaire

•    Etablissement de statistiques

      EN MATIERE CIVILE :          

•    Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

•    Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier

•    Élaboration de décisions, notification des décisions

•    Elaboration des recherches et analyses juridiques

•    Suivi de l’actualité législative et réglementaire

•    Etablissement de statistiques

       ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

•    Participation à l’archivage des dossiers (pénal et civil)

•    Participation à la gestion des assesseurs (tenue à jour de la liste, notamment)

•    Participation à la numérisation des dossiers et notamment des DUP (Dossier unique de personnalité)

Informations complémentaires

RIFSEEP : Groupe 3

Organisation de travail : Soumission à une charte des temps – cycle horaire hebdomadaire de 38h30 – télétravail possible

Restauration : Pas de restaurant administratif mais mise à disposition d’un espace restauration avec frigo et micro-ondes – Possibilité de recours au service Refectory.

Accessibilité en transport / Parking :

Transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun ). – parkings sur les 3 sites judiciaires

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Circuit administratif 
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord

• Maitriser les techniques de classement et d’archivage

• Maîtriser les nouvelles technologies

   

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir le sens des relations humaines

• Faire preuve de polyvalence

• Faire preuve de discrétion

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